Bij een artikel kunnen een onbeperkt aantal inkoopgegevens opgegeven worden.
Een inkoopgegeven bestaat altijd uit een eenheid definitie. Een voorbeeld hiervan is een eenheid van 5 stuks. Bij meer complexe inkoop informatie kan er aanvullend gebruik worden gemaakt van een inhoud eenheid definitie. Een voorbeeld hiervan is 2 dozen van 5 stuks ieder.
In de informatie wordt gesproken over de term inkoopeenheid en inkoop inhoud eenheid. De inkoopeenheid is de combinatie van de bestelfactor en de bijbehorende verpakking of dimensie. Het minimum aantal te bestellen maakt dus geen onderdeel uit van de inkoop eenheid. De inkoop inhoud eenheid wordt alleen gebruikt in situaties waarbij er sprake is van meer detail gegevens over de inhoud van een inkoop eenheid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de hoeveelheid stuks in een doos.
Subtab 'Algemeen'
De inkoop informatie is gesplitst in een logistiek gedeelte en een prijs gedeelte.
| Leverancier | Leverancier bij de inkoop informatie |
| External code | Code van artikel in artiklelbestand leverancier. Dit veld wordt vrijwel nooit gebruikt en is bedoeld voor hele specifieke artikel integraties. Het advies is om dit veld normaalweg leeg te laten en niet te gebruiken. |
| Bestelcode | De code waaronder deze inkoop regel bekend is bij de leverancier. Bij EDI bestellingen wordt dit veld niet gebruikt, EDI berichten werken altijd en uitsluitend met barcodes. |
| Inkoopeenheid barcode | De barcode waaronder deze inkoop regel bekend is bij de leverancier. Bij EDI bestellingen hangt het af van de instelling bij de leverancier of de verkoop barcode wordt gebruikt of de inkoop barcode. |
| Minimum aantal bestellen | Het minimum aantal te bestellen inkoopeenheden. Dit gaat over de combinatie van bestelfactor en inkoopeenheid. |
| Bestelfactor | Het aantal stuks wat zich bevindt in 1 inkoopeenheid. |
| Inkoopeenheid verpakking/dimensie | De verpakking of dimensie van de inkoopeenheid. Voorbeeld van een verpakking is een doos of stuks, een voorbeeld van een dimensie is kilogram, m3 etc. |
| M3 per eenheid | Hoeveel m3 is 1 inkoopeenheid. Dit gegeven kan gebruikt worden in webshop order afhandelingen om het totale bezorg volume te bepalen. |
| Standaard levering dagen | Hoeveel dagen kost het standaard om deze inkoopeenheid geleverd te krijgen. Bij de automatische berekening van de min/max voorraad wordt rekening met dit geval gehouden. Hoe langer het aantal levering dagen, hoe meer voorraad er op reserve moet worden gehouden. |
| Inhoud eenheid verpakking/dimensie | Bij inkoop eenheden waar behoefte aan een sub-eenheid kan hier de inhoud van een inkoop eenheid opgegeven worden. |
| 1 Inkoopeenheid bevat x inhoud eenheden | Uit hoeveel inhoud eenheden bestaat 1 inkoop eenheid. |
| 1 Inhoud eenheid is x SKU | Hoe wordt 1 inhoud eenheid worden omgerekend naar voorraad (stock keeping unit) |
| Voorkeur regel | Per artikel en leverancier kan 1 inkoop regel als voorkeur regel worden gemarkeerd. Deze regel zal standaard besteld worden als gekozen wordt voor deze leverancier. Met instellingen kan wel aangegeven worden dat de meest geschikte inkoop regel berekend moet worden. |
| Inkoop status | Met de status van een inkoop regel kan aangegeven worden of de inkoopregel wel of niet vervallen en wel of niet bestelbaar is. De gewenste inkoop status regels zijn volledig zelf te bepalen. |
| Inkoopprijs groep | Het is mogelijk om afwijkende inkoopgegevens vast te leggen, bijvoorbeeld inkoopgegevens per container. Inkoopgegevens met een inkoopprijs groep worden genegeerd in het normale inkoop proces. |
RetailVista kent verschillende inkoopprijzen bij inkoop gegevens. Het is niet verplicht om alle inkoopprijs velden te gebruiken. RetailVista gebruikt als eerste (mits opgegeven) het eigen inkoopprijs veld, daarna de netto inkoopprijs en als laatste de bruto inkoopprijs.
| Inkoopprijzen per | Inkoopprijzen kunnen opgegeven worden voor verschillende delen van de logistieke gegevens.
| ||||||
| Bruto inkoopprijs | De bruto inkoopprijs is de standaard catalogus inkoopprijs, zonder kortingen of toeslagen. | ||||||
| Kortingspercentage | Door het kortingspercentage op te geven zal RetailVista automatisch de inkoopprijs berekenen. | ||||||
| Netto inkoopprijs | De netto inkoopprijs is de prijs die betaald zal worden bij het bestellen van het artikel en wordt ook gebruikt voor het berekenen van de waarde van de voorraad. | ||||||
| per aantal | De bruto en netto en eigen inkoopprijs geldt voor het hier opgegeven aantal. Standaard is dat 1 en bij een inkoopprijzen per SKU betekent het dat de inkoopprijzen gelden voor 1 voorraad positie. Hetzelfde geldt natuurlijk voor inkoopprijzen per inkoopeenheid of inkoop inhoud eenheid. | ||||||
| Eigen inkoopprijs | De eigen inkoopprijs gaat altijd voor op de bruto en netto inkoopprijs, als deze opgegeven is. Over het algemeen worden de bruto en netto inkoopprijzen door de leverancier verstrekt, met dit veld is het mogelijk om een afwijkende eigen prijs vast te leggen. | ||||||
| Opmerking | Vrije tekst | ||||||
| Netto/netto | Van de gevonden inkoopprijs kan hiermee aangegeven worden dat er geen enkele verdere korting mag worden toegepast. Denk hierbij aan order korting, prestatie korting etc. Als een inkoopprijs netto/netto is, dan wordt dat de prijs die in de inkooporder wordt toegepast en uiteindelijk leidt tot een totale inkooporder waarde. |
Voorbeelden van inkoopgegevens:
1x 10 stuks (de inkoop eenheid is dus 10 stuks)
| Minimum bestelaantal | 1 |
| Bestelfactor | 10 |
| Verpakking | Stuks |
5 x 10 stuks (de inkoop eenheid is dus 10 stuks)
| Minimum bestelaantal | 5 |
| Bestelfactor | 10 |
| Verpakking | Stuks |
10 x 1 doos van 24 stuks (de inkoop eenheid is dus 1 doos, de inhoud eenheid is 24 stuks). Voor de SKU (stock keeping unit) is in dit voorbeeld gekozen voor 1 stuks. Een doos van 24 stuks wordt dus omgerekend naar een voorraad positie van 24 stuks. Met de bestelling van onderstaand voorbeeld van 10 x 1 doos zal de SKU / voorraad dus 240 zijn.
| Minimum bestelaantal | 10 |
| Bestelfactor | 1 |
| Verpakking | Doos |
| Inhoud eenheid | Stuks |
| Inkoopeenheid bevat x inhoud eenheden | 24 |
| 1 Inkoopeenheid is x SKU | 24 |
1 x 10 rol van 100 mtr (de inkoop eenheid is dus 10 rollen). Voor de SKU (stock keeping unit) is in dit voorbeeld gekozen 1 meter. Een rol van 100 meter moet dus worden omgerekend naar een voorraad positie van 100 stuks. Met de bestelling van onderstaand voorbeeld van 10 rollen zal de SKU / voorraad dus 1000 zijn.
| Minimum bestelaantal | 1 |
| Bestelfactor | 10 |
| Verpakking | Rol |
| Inhoud eenheid | Mtr |
| Inkoopeenheid bevat x inhoud eenheden | 100 |
| 1 Inkoopeenheid is x SKU | 100 |