Een artikel ontvangst scenario bepaalt hoe RetailVista bij een artikel ontvangst de verkoopprijs van elke regel bepaalt, en of er om verpakkingsgegevens wordt gevraagd. De scenario's worden onderhouden via 'Administratie' › 'Artikel ontvangst scenarios'.
Elke ontvangst heeft één scenario, in het veld 'Artikel ontvangst scenario' op het tabblad 'Algemeen' van de ontvangst. Een nieuwe ontvangst krijgt het scenario uit de instelling 'Standaard artikel ontvangst scenario'. Hoe de verkoopprijs bij planten met een ViridiCode werkt, staat in Hoe werkt het verkoopprijs systeem van ViridiCode?.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Vestiging | De vestiging waarvoor het scenario bedoeld is. |
| Omschrijving | Naam van het scenario, zoals die in de ontvangst wordt getoond. |
| Verkoopprijs berekening scenario 1 t/m 5 | De bronnen voor de verkoopprijs, in volgorde. Zie hieronder. |
| Alleen berekenen verkoopprijs bij toevoegen van regel | De verkoopprijs van een regel wordt alleen bepaald als de regel wordt toegevoegd. Bij latere wijzigingen van de regel blijft de prijs staan, tenzij 'Herbereken verkoopprijzen' wordt gebruikt met 'Overschrijf definitieve artikel ontvangst bruto verkoopprijzen'. |
| Vraag om verpakking details | De ontvangstregel krijgt de velden 'Aantal per verpakking' en 'Aantal verpakkingen'. Het 'Pakbon aantal' is dan het product van die twee en kan niet los worden gewijzigd. Staat dit uit, dan worden beide velden leeggemaakt. |
| Alleen inkopen van de leverancier van de ontvangst | Een regel kan alleen worden toegevoegd voor een artikel met een inkoop bij de leverancier van de ontvangst. |
| Vervallen | Een vervallen scenario wordt niet meer gebruikt. |
Bronnen voor de verkoopprijs
| Waarde | Prijs |
|---|---|
| Geen berekening | Geen bron. Als 'Verkoopprijs berekening scenario 1' blijft de verkoopprijs op de regel zoals hij is. |
| Pakbon bericht verkoopprijs | De verkoopprijs uit de EDI pakbon ('Pakbon bericht bruto stuksprijs' op de regel). |
| Ontvangst regel verkoopprijs | De prijs die op de regel is ingevuld. |
| Laatste ontvangst verkoopprijs | De verkoopprijs van de vorige ontvangst van hetzelfde artikel in dezelfde vestiging ('Laatst gevonden bruto stuksprijs'). |
| Berekende verkoopprijs | Inkoopprijs plus de marge uit de calculatie factoren, inclusief BTW en afgerond ('Berekende bruto stuksprijs'). |
| Artikel verkoopprijs | De verkoopprijs van het artikel. |
RetailVista bepaalt de verkoopprijs zo:
- Heeft de ontvangst geen scenario, of is 'Verkoopprijs berekening scenario 1' 'Geen berekening', dan blijft de verkoopprijs op de regel zoals hij is.
- Anders probeert RetailVista scenario 1 tot en met 5 op volgorde en neemt de eerste die een prijs oplevert. Een leeg veld of 'Geen berekening' op plaats 2 tot en met 5 wordt overgeslagen.
De 'Bruto stuksprijs' van een regel is met de hand te wijzigen als de ontvangst geen scenario heeft, als 'Alleen berekenen verkoopprijs bij toevoegen van regel' aan staat, of als 'Verkoopprijs berekening scenario 1' 'Ontvangst regel verkoopprijs' is.