Azure BI synchronisatie

Vanaf RetailVista 2025 is het mogelijk om een synchronisatie met een Azure cloud database server op te zetten. Dit is vooral bedoeld voor BI partners. Het is dan niet meer nodig dat een BI partner een API software integratie met RetailVista realiseert maar via een ODBC connectie kan op eenvoudige wijze een verbinding met een Azure SQL database worden gemaakt. De mutaties in RetailVista data worden 1 keer per dag automatisch gesynchroniseerd naar Azure. Dit houdt wel in dat BI data dus altijd 1 dag achterloopt. Dat is ook vrijwel nooit een probleem aangezien BI data gebruikt wordt om strategisch bij te sturen, wat je niet doet naar aanleiding van ontwikkelingen gedurende de dag van uur tot uur.

Binnen RetailVista kunnen per vestiging een of meerdere 'entiteiten' (databestanden) worden gemarkeerd waarvan gewenst is dat ze verstuurd worden naar Azure. Er moet een licentie worden afgesloten voor het gewenste aantal entiteiten. Als het aantal entiteiten uiteindelijk toch groter wordt dan het aantal stuks in de licentie dan zal de synchronisatie van die vestiging tijdelijk opgeschort worden. Om na te gaan welke entiteiten nodig zijn om bepaalde rapportages te realiseren is een consultant van NedFox benodigd. Deze kan de rapportage vraag van een klant vertalen naar de benodigde databestanden.

In de taakplanner moet een taakplanning worden aangemaakt om dagelijks op een vast tjidstip de data uit RetailVista te versturen naar Azure. In onderstaand voorbeeld gebeurd dat om 23:00u in de avond.

Via 'Connectoren' moet een connector worden aangemaakt voor de verbinding met een Azure server. Deze Azure server moet door een dienstverlener ter beschikking worden gesteld, NedFox levert geen Azure installaties. De gebruikersnaam en wachtwoord worden door de dienstverlener verschaft.

In het tabblad 'Geavanceerd' moeten nog een aantal aanvullende gegevens worden toegevoegd. Het gaat dan nog over de servernaam, database naam en een schemanaam. De servernaam is een 'platte' notatie van de Internet servernaam, dus zonder toevoegingen zoals http en dergelijke. De databasenaam is de naam van de database op Azure die gebruikt mag worden door RetailVista om data in te plaatsen. De azureSchema naam is het schema wat gebruikt moet worden als voorloop op de entiteit namen in Azure. Meestal is dat 'dbo' maar dit kan ook afwijjken. Ook deze naam wordt door de dienstverlener uitgegeven.

De aangemaakte connector moet vervolgens bij 'Instellingen', sectie 'Statistiek' worden opgegeven als connector voor Azure datacommunicate.

In vestiging onderhoud moet nu bij elke vestiging aangegeven worden dat die mee gesynchroniseerd wordt naar Azure. De velden 'Server naam, database, gebruikersnaam en wachtwoord' zijn niet relevant meer, deze zuleln verdwijnen in de RetailVista 2026 update.

Hierna kunnen bij 'Azure abonnementen' een of meerdere entiteiten (databestanden) worden toegevoegd die gewenst zijn in de synchronisatie.

Per entiteit is daarna zichtbaar of die al gesynchronsieerd is en wat de laatste datum en tijd daarvan was. Ook kan een entiteit in het detail scherm op vervallen worden gezet, dan wordt deze niet meer gesynchroniseerd maar telt dan ook niet meer mee in de licentie controle.

Vanaf dit moment zal de taakplanner elke avond de gewenste databestanden synchroniseren met Azure. De taakplanner zal hiervoor telkens een taak genereren en in het taakverslag is na afloop inzichtelijk hoe het synchronisatie proces verlopen is.