De werking van de RetailVista bulk image tool

Met behulp van deze tool is het mogelijk om in bulk afbeeldingen aan artikelen toe te voegen. De installatie is te vinden via: http://clickonce02.nedfox.net/nedfox.retailvista.imageupload/publish.htm  

Na het starten van de applicatie moeten als eerste de inloggegevens worden ingevoerd (file -> configuration), als het goed is zijn deze bij u bekend. Het beste is om met uw eigen gebruikersnaam in te loggen, zo is ook later terug te zien wie de afbeeldingen heeft toegevoegd. 

Omdat de benaming van de bestanden voor elke leverancier anders zal zijn kunnen er templates aangemaakt worden. In een template geeft u aan hoe RetailVista de bestandsnaam moet “lezen” om deze te kunnen importeren.

Hieronder een voorbeeld van een afbeelding waarin in de bestandsnaam de barcode is verwerkt.

01_9999000216195_barbeque.jpg

In de template geeft u aan dat de bestandsnaam van het type barcode is. Omdat de bestandsnaam niet alleen uit de barcode bestaat maar ook nog extra informatie vinkt u aan “partial filename” (deel van het bestand).

Met “start position” (start positie) geeft u aan wat het eerste karakter van de barcode is, in dit voorbeeld is dat positie 4. Met de “code lengt” (lengte van de code) geeft u aan hoe lang de barcode is, in dit geval 13 karakters. Als u deze gegevens allemaal heeft opgegeven klikt u op “save settings” (gegevens opslaan)

Wanneer de bestandsnaam het bestelnummer bevat moet er ook een “supllier number” (leveranciersnummers) worden opgegeven, deze kunt u terugvinden in RetailVista.

Het bestelnummer hoeft immers niet uniek te zijn en zou bij verschillende leveranciers gebruikt kunnen worden.

U komt nu weer terug in het hoofdscherm hier kunt u nu de zojuist aangemaakte template selecteren. Bij het veld “images folder” (locatie van de afbeeldingen) geeft u de map op waar de afbeeldingen in zijn opgeslagen, d.m.v. het blader icoon achter deze regels kunt u de map selecteren. Als u de locatie weet kunt u deze uiteraard ook direct intypen.

Als alle gegevens zijn opgegeven kan er gekozen worden voor “upload images”. In een nieuw venster wordt de voortgang getoond en worden eventuele foutmeldingen weergegeven.