Auto voorraad instellen

Auto voorraad instellen

Deze handleiding beschrijft de instelling om automatisch voorraad te berekenen, zodat er inkooporders kunnen worden gegenereerd voor voorraadartikelen. Dit kan gebruikt worden om het schap te vullen of om de voorraad wat verkocht is aan te vullen. De benodigde voorraad kan worden berekend op basis van de gegevens die zijn ingevoerd: aantal verkoopdagen, aantal dagen voorraad en de minimale voorraad.

Voor het gebruik van deze module is er een licentie nodig.

Instellingen voor het gebruik van auto voorraad

Extra -> Instellingen -> Sectie Voorraad -> Tabblad Auto voorraad

Automatische voorraad: Hiermee wordt aangegeven dat automatische voorraad wordt gebruikt.
Dump berekening: Hiermee wordt aangegeven dat de berekening van de voorraad wordt getoond onder tabblad
'Optimale voorraad log'.
Dagen minimale voorraad: Hiermee wordt aangegeven over hoeveel dagen de minimale voorraad moet worden berekend.
Dagen maximale voorraad: Hiermee wordt aangegeven over hoeveel dagen de maximale voorraad moet worden berekend.
Verkoop dagen: Hiermee wordt aangegeven op basis van hoeveel verkoop dagen de voorraad moet worden berekend.
Auto voorraad maandag: Hiermee wordt aangegeven dat de auto voorraad elke maandag wordt berekend.

Indien de auto voorraad elke dag moet worden berekend, dient elke genoemde dag de waarde 'Ja' hebben. De auto voorraad wordt dan standaard elke nacht berekend.

Wij adviseren om bijvoorbeeld eerst met 1 leverancier te beginnen om dit in te stellen en als dit goed gaat dit verder uit te breiden.

Instelling auto voorraad op niveaus

Er kan op verschillende niveaus van de standaard instellingen worden afgeweken.

De niveaus zijn hiërarchisch opgebouwd: Instellingen -> Vestigingen -> Leveranciers -> Merken -> Artikelcategorieën -> Vestiging artikelen

Bij al deze niveaus gaat het om de instellingen op tabblad 'Optimale voorraad'

Negeer onderstaande optimale voorraad instellingen: Door het uitvinken wordt aangegeven dat er gerekend wordt met de instellingen op dit niveau.

Bereken optimale voorraad: Door het aanvinken wordt aangegeven dat de optimale voorraad wordt berekend van deze vestiging, leverancier, merk, artikelcategorie of vestigingsartikel. Dit is afhankelijk bij welke niveau dit is ingesteld.
Min voorraad dagen: Hiermee wordt aangegeven over hoeveel dagen de minimale voorraad moet worden berekend.
Max voorraad dagen: Hiermee wordt aangegeven over hoeveel dagen de maximale voorraad moet worden berekend.
Verkoop dagen: Hiermee wordt aangegeven op basis van hoeveel verkoop dagen de voorraad moet worden berekend.

Bij elk niveau staat onderaan weergegeven wat het vorig niveau is en wat het volgend niveau is.

Auto voorraad handmatig berekenen

De auto voorraad wordt standaard elke nacht berekend, op basis van de instellingen onder Extra -> Instellingen -> Sectie Voorraad -> Tabblad Auto voorraad. Zie ook de beschrijving hierboven.

Het is ook mogelijk de auto voorraad handmatig te berekenen, bijvoorbeeld als de instellingen onlangs zijn ingevoerd of zijn gewijzigd.

Start -> Voorraad -> Bereken auto-voorraad

Op basis van vestiging, leverancier, merk, artikel categorie en/of artikel wordt de optimale voorraad handmatig herberekend.

Optimale voorraad log

Bij artikel onderhoud is op tabblad 'Beschikbaarheid' per vestiging zichtbaar de optimale voorraad zichtbaar.

Op tabblad 'Optimale voorraad log' is te zien hoe deze optimale voorraad is berekend.

Genereer inkooporders

Via Genereer inkooporders kan er besteld gaan worden.

Start -> Inkooporders -> Genereer inkooporders

Als er bijvoorbeeld een leverancier wordt opgegeven, dan wordt op basis van de instellingen op de niveaus inkooporders gegenereerd.

In het verslag staat precies wat er is gebeurd en op basis waarvan een inkooporder is gemaakt of gewijzigd.

Als er al een bestaande inkooporder bestaat van deze leverancier, die de status 'Nieuw' heeft, zal de inkooporderregel verhoogd worden met het aantal dat besteld zou moeten worden volgens de instellingen in de niveaus. Als er nog geen bestaande inkooporder bestaat, zal deze worden aangemaakt met status 'Nieuw'. Nu kan de inkooporder worden gecontroleerd en verder verwerkt worden.