Eigen cadeaukaarten aanmaken

In deze handleiding wordt beschreven hoe u uw eigen cadeaukaarten in RetailVista kunt aanmaken.

Giftkaart type

Maak een giftcard type van uw eigen cadeaukaart.

-> Administratie -> Giftkaarten types

Klik op het groene "+" symbool om een nieuw giftkaart type toe te voegen.

Omschrijving: Vul de omschrijving van de eigen cadeaukaart in.
Giftkaart type: Selecteer "RetailVista". 

Giftkaart definities

-> Administratie -> Giftkaart definities

Klik op het groene "+"-symbool om een nieuw giftkaart definitie toe te voegen.

Omschrijving: Vul de omschrijving van de eigen cadeaukaart in.
Maximum aantal transacties: U kunt het maximum aantal transacties van deze giftkaart invullen.
Vervaldagen: U kunt de vervaldagen van de giftkaart invullen.
Initiële waarde: U kunt het beginsaldo van de giftcard invullen, dit kan ook 0 zijn.

Artikel onderhoud

-> Start -> Artikelen -> Artikel onderhoud

 Klik op het groene "+" symbool om een artikel toe te voegen.

Dit artikel is zonder BTW en zonder voorraad.

Klik op "Volgende" om verder te gaan. Dit artikel zit in de classificatie "Geen omzet".

Ga naar het tabblad "Verkoop".

Korting toegestaan: Vink dit vakje uit. Op dit artikel zijn geen kortingen toegestaan.
Omzet artikel: Vink dit vakje uit. Dit artikel heeft geen omzet en is geen verkoopartikel.
Artikel type: Selecteer "Giftkaart".
Giftkaart type: Kies de eigen cadeaukaart.
Meetellen in voorraadwaarde: Vink dit vakje uit. Dit artikel is geen voorraadartikel.

Klik op het icoon voor  "Opslaan".

Betaalwijzen

-> Administratie -> Betaalwijzen

Klik op het groene "+" symbool om een nieuwe betaalwijze toe te voegen.

Omschrijving: Vul de omschrijving van de eigen cadeaukaart in.
Betaalwijze: Selecteer "Giftkaart integratie".
Giftkaart type Selecteer de eigen cadeaubon.
Volgnummer: Vul een opvolgnummer in voor de juiste volgorde voor in het betaalscherm op de kassa. 

Klik op het icoon voor "Opslaan".

Cadeaukaarten genereren

-> Start -> Giftkaarten -> Genereer giftkaarten

Vestiging: Selecteer de juiste vestiging.
Giftkaart definitie: Selecteer de giftkaart definitie voor de eigen cadeaukaart.
Giftcard type: Kies de eigen cadeaukaart.
Kaartnummer vanaf: Het eerste kaartnummer dat in dit bereik wordt gegenereerd.
Kaartnummer tot/met: Het laatste kaartnummer dat in dit bereik wordt gegenereerd.

Klik op "Genereer giftkaarten"

Er verschijnt een groene regel met het aantal gegenereerde giftkaarten.

Cadeaukaarten naar Excel exporteren

-> Start -> Giftkaarten -> Giftkaarten

Klik op "Exporteer giftkaarten productie bestand" aan de linkerkant van het scherm.

Vul het kaartnummerbereik in en klik op "Exporteer kaarten". Dit Excel bestand bevat de kaartnummers met de pincodes.

LET OP!! VOORDAT U HIERVAN FYSIEKE PLASTIC KAARTEN LAAT MAKEN, RAADPLEEG EERST EEN VAN UW RETAIL-VISTA EXPERTS. VAN TE VOREN WILLEN WE ZEKER ZIJN DAT ALLE KAARTEN SCANBAAR ZIJN. WE HEBBEN HIERVOOR OOK EEN PDF/TEST-BESTAND NODIG, OM ZO TE KUNNEN TESTEN OF DE KAARTEN SCANBAAR ZIJN DE IN KASSA