Hoe moet een standaard webshop koppeling worden ingericht?

Een webshop koppeling en de bijbehorende fulfilment kan op veel manieren worden ingericht. Dit document beschrijft een standaard koppeling voor klanten die net met een webshop beginnen. Later als de orderflow op gang komt en er meer aantallen worden geraapt kan de workflow worden uitgebreid met zaken automatisch printen raaplijsten of digitale orderpicking (simpel dan wel begeleid).

De standaard koppeling zoals beschreven in dit document zal uitgaan van de volgende werkwijze:

• Artikelen en voorraad gaan naar de webshop toe;
• Orders komen binnen als binnengekomen bericht;
• Binnengekomen bericht wordt verwerkt tot verkooporder welke direct betaald en definitief is en waarvoor direct een reservering wordt aangemaakt;
• Er worden raaplijsten geprint van de openstaande reserveringen;
• De reserveringen worden handmatig geraapt via de geprinte raaplijsten;
• Geraapte artikelen worden via Pack&Ship applicatie ingepakt en aangeboden bij Sendcloud om ze te versturen.

Stap 1: Webshop

Zorg dat de webshop aangemaakt is. Voor de standaard koppeling is het van belang dat een aantal velden opgegeven is:

• Tab algemeen: Webshop type
• Tab integratie: gegevens om met de webshop te communiceren
• Tab orders: 
  • Opvragen orders  aangevinkt
  • Transportkosten artikel
  • Terugval debiteur 
  • Negeer email MX validatie

Zie Webshop voor meer informatie over het aanmaken van de webshop en de beschikbare velden.

Stap 2: Verkooporder scenario

Maak voor de webshop een standaard verkooporder scenario aan:

Tab algemeen:

Tab verkooporder:

Tab reserveringen:
Om te zorgen dat de verkooporder direct wordt gereserveerd moeten de volgende instellingen worden aangehouden:
Verder kunnen alle instellingen standaard blijven staan in het scenario.

Tab Levering op rekening:
De leveringen moeten standaard de status 'ingave compleet' krijgen wanneer er later via Pack&Ship een pakbon moet worden geprint, als de status direct op geprint staat dan gaat het printen via Pack&ship niet goed:

Stap 3: Pakketdienst

Volg voor het inrichten van Sendcloud dit kennisdocument, zodat de pakketdienst met de juiste carriers worden aangemaakt:
Hoe stel ik SendCloud in voor RetailVista?

Stap 4: Transporttype

Maak transporttype aan, gekoppeld aan de zojuist aangemaakt pakketdienst

Stap 5: Pakketdienst printer

Maak een printer aan om verzend labels af te kunnen drukken. Op dit moment ondersteunen wij alleen de Zebra GK420D voor Sendcloud labels.
Stel deze printer in bij de webshop, op tab ‘Pakketdienst’ als pakketdienst printer.

Stap 5: Instellingen

Er zijn een aantal instellingen vereist bij Extra – Instellingen.

Sectie verkooporders, tab algemeen:

• Direct definitief maken toegestaan: Ja
• Standaard scenario voor webshop orders: Het aangemaakte scenario uit stap 2
• Verkooporder referentie en webshop uniek: Ja (om dubbele orders te voorkomen)

Zorg dat in de aangemaakte webshop (stap 1) tab inpakken een “Levering op rekening rapportage” is opgegeven, om een pakbon te kunnen printen die bij de doos in kan.