Hoe om te gaan met gealloceerde voorraad in combinatie met inventarisatie?

Dit document beschrijft het gebruik van gealloceerde voorraad in combinatie met inventarisaties.

Een belangrijk punt bij inventarisatie is dat -alle- voorraad geteld moet worden. Het is niet altijd goed te zien welke artikelen in gealloceerde voorraad bevinden, en bij het printen van een verschillenlijst wordt de telling vergeleken met de actuele voorraad. In de actuele voorraad bevindt zich ook de gealloceerde voorraad (die is alleen van invloed op een lagere vrije voorraad, niet op de algemeen beschikbaar voorraad). Zou de gealloceerde voorraad niet geteld worden, dan krijg je dat direct zichtbaar als verschil tussen getelde voorraad en actuele voorraad.

Bij het doorboeken van de voorraad wordt het verschil berekend tussen het totaal getelde aantal stuks per artikel en de actuele voorraad. Het verschil daartussen wordt als correctie doorgevoerd zodat de actuele voorraad gelijk getrokken wordt aan de getelde voorraad.

Over het algemeen wordt na het doorboeken de voorraad nulgesteld die niet geteld is. Artikelen waar bijvoorbeeld alleen gealloceerde voorraad van bestond is dan toch geteld en zal om die reden niet op 0 gesteld worden.