Hoe voer je een magazijntelling uit via RetailVista Mobile

Dit document beschrijft hoe er een magazijntelling kan worden uitgevoerd en hoe deze vervolgens ook verwerkt kan worden.

Een magazijn telling zorgt ervoor dat er een controle kan worden uitgevoerd t.b.v. de fysiek ontvangen/geleverde goederen door een leverancier.

Deze wordt vervolgens naast het ontvangst boekstuk gehouden worden om te controleren of de aantallen op uit het ontvangst boekstuk overéénkomen met het daadwerkelijk geleverde aantal goederen.

De magazijn telling zal moeten worden uitgevoerd binnen RetailVista Mobile (zorg ervoor dat de benodigde toepassing “Magazijntelling” geactiveerd is).

Na het starten van RetailVista Mobile kan u de functionaliteit “Magazijn telling” starten, zie onderstaande:

 Vervolgens dient u een boekstuknummer op te geven en klikt u op de knop zoeken:

 Onderstaand wordt het boekstuk getoond.

Nu kan u starten met toevoegen van de artikelen+aantallen d.m.v. het scannen van een artikel of op de knop “Nieuwe regel” te tikken.

Na het scannen van het artikel zal de informatie van het artikel getoond worden en kan u het getelde aantal opgeven bij de optie “Magazijn aantal”.

Zodra u het aantal heeft opgegeven kiest u voor opslaan en kan u eventueel het volgende artikel gaan scannen welke zich in het boekstuk bevindt.

De invoervolgorde van de artikelen mag willekeurig zijn.

Zodra u de magazijntelling voltooid heeft kan u deze gaan verwerken en wordt de telling verwerkt in de ontvangst.

Zoek de ontvangst op, kies vervolgens voor “Verwerk magazijntelling” en de bijbehorende magazijntelling wordt getoond in de kolom achter de beschrijving “Received product header”.

Nu kiest u voor “Ok” om de telling te verwerken en de telling zal verwerkt worden t.b.v. de ontvangst.

Indien de magazijn telling afwijkt t.o.v. het pakbonaantal welke in de ontvangst vermeld staat bijvoorbeeld als er 8 stuks geteld zijn maar het pakbonaantal is 10 dan zal ontvangst worden aangepast van 10 > 8 stuks.

Dit wordt dan ook direct verwerkt m.b.t. de voorraadstand van het betreffende artikel.