Hoe werken BTW vrijgestelde leveringen in RetailVista?

Dit document beschrijft wat er nodig is om te werken met BTW vrijgestelde leveringen in RetailVista.
Bij het aanmaken van een debiteur kan aangegeven worden of deze BTW plichtig is of niet. Bij een niet BTW plichtige debiteur is opgave van het BTW nummer verplicht. De reden daarvoor is dat aan de belastingdienst een opgave gedaan moet kunnen worden van welke artikelen BTW vrijgesteld geleverd zijn aan welke afnemer (debiteur).

In 'Statistiek uitgebreid' bevindt zich statistiek 130 die het gevraagde overzicht voor de belastingdienst kan genereren. 

In 'Relatie onderhoud' zal vervolgens een relatie aangemaakt worden en wordt deze gekoppeld aan de eerder aangemaakte debiteur, zodat er BTW vrijgesteld geleverd kan gaan worden. Voor de statistiek en voor de eventuele export naar een financiële administratie is het aan te raden om ook een omzetsoort aan te maken voor BTW vrijgestelde leveringen. Deze omzetsoort moet vervolgens aangegeven worden bij de relatie.

Standaard mogen in RetailVista alleen verkopen op rekening BTW vrijgesteld geleverd worden. Via 'Instellingen, Point Of Sale', tab 'Algemeen' kan echter ingesteld worden dat ook contante leveringen BTW vrijgesteld mogelijk zijn.

Door RetailVista POS nu te synchroniseren zal RetailVista POS bij selecteren van de eerder aangemaakte relatie automatisch BTW vrijgesteld gaan leveren. Dit houdt in dat bij een verkocht artikel wel de BTW code opgeslagen wordt in de verkoop historie, maar dat het BTW percentage van die verkoop op 0% ingesteld wordt. Door dit te doen is het later mogelijk om een rapportage te maken wat er bijvoorbeeld op BTW tarief 'Hoog' is verkocht aan BTW vrijgestelde debiteuren. Een dergelijke 'Intracommunicaire leveringen' opgave aan de belastingdienst per BTW tarief is een verplichting.

De koppeling naar een financiële administratie kan ook overweg met BTW vrijgestelde leveringen. Daardoor is het belangrijk om in de 'Grootboek koppelingen' een verbijzondering te maken van grootboeken voor de omzetsoort 'BTW vrijgestelde leveringen'.

In bovenstaande grootboek koppeling zullen verkopen uit de kassagroep 'Barbecues en accessoires' in de omzetsoort 'BTW vrijgestelde leveringen' nu terecht komen op BTW grootboek 1770 en de omzet zal terecht komen op grootboek 8900.