Hoe werken ex BTW prijzen in RetailVista?

Met de komst van RetailVista versie 18.2 is het ook mogelijk om te werken met ex BTW prijzen in een 'inclusief' BTW administratie. Dit is vooral handig bij winkels die in principe aan consumenten leveren (en dus een administratie inclusief BTW voeren) maar ook met regelmaat aan bedrijven leveren. Omdat bedrijven recht hebben op BTW aftrek worden er met bedrijven ex BTW prijzen gecommuniceerd.

RetailVista heeft hiervoor 'Prijsafspraken' ingevoerd. Onderstaand scherm toont de aanmaak van een nieuwe prijsafspraak voor levering aan 'Bedrijven'.

Aan een klant (relatie in RetailVista) kan een prijsafspraak worden gekoppeld. Onderstaand scherm toont een relatie 'Demo ex BTW bedrijf' die gekoppeld is aan de eerdere aangemaakte prijsafspraak groep 'Bedrijven'.

Onderstaand voorbeeld artikel heeft een standaard verkoopprijs van 50 euro.

In het tabblad 'Prijzen' is in de sub-tab 'Prijsafspraak regels' te zien dat er voor dit artikel aan klanten uit de prijsafspraak groep 'Bedrijven' een bruto verkoopprijs wordt toegepast van 30 euro.

Door dubbel te klikken op de regel is in het detailscherm te zien dat deze prijs 'exclusief BTW' is'.

Door deze klant nu op te zoeken in RetailVista POS en artikel 270426 te verkopen wordt in plaats van 50 euro inclusief BTW nu 30 euro exclusief BTW berekend.

De kassabon layout is momenteel nog een inclusief BTW layout, omdat de administratie nog steeds 'inclusief BTW' is. Maar er wordt nu wel gerekend vanuit 'exclusief BTW' prijzen, wat ook te zien is onder an de kassabon bij de BTW specificatie. Dat wordt nu een bedrag vermeld van 30 euro exclusief BTW, gevolgd door 6,30 euro aan af te dragen BTW.

De ex BTW bedragen gaan ook op een correcte manier naar de facturering (mits er op rekening geleverd wordt). Hierdoor kan een aparte factuur layout worden gebruikt voor ex btw afnemers. Dan komt het ex BTW bedrag zichtbaar op de factuur, wat de controle door deze afnemers veel eenvoudiger maakt.