Hoe werkt leeftijdscontrole bij verkoop van artikelen?

Met RetailVista POS is het mogelijk om een bericht te tonen bij verkoop van bepaalde artikelen. De berichten zijn zelf in te stellen, net zo als de artikelen waarbij het bericht getoond moet worden. In POS berichten onderhoud kunnen allerlei soorten berichten worden aangemaakt. Berichten kunnen getoond worden voor verkoop van alcohol of sigaretten, maar ook voor speciale opmerkingen bij bepaalde groepen van artikelen.

Door hier een regel aan toe te voegen met bijvoorbeeld 'Alcohol 18+' kan een bericht getoond worden in POS als een alcoholisch artikel verkocht wordt waarbij een leeftijdscontrole verplicht is.

De titel komt in POS als titel in een melding scherm en daaronder wordt de aanvullende informatie getoond. 

Het is mogelijk dat er verschillende waarschuwingen getoond worden, bijvoorbeeld wanneer dit systeem ook gebruikt wordt voor medicijn verkoop, of bijvoorbeeld voor upselling zoals garantie, mee te verkopen accessoires etc. De meldingen worden dan achter elkaar getoond en via 'Volgende en 'Vorige' kunnen de afzonderlijke meldingen dan zichtbaar worden gemaakt. Het vinkje 'waarschuwing' dwingt de gebruiker dat dat bericht beslist gelezen moet worden en dat de POS meldingen niet afgebroken mogen worden. De 'Sluiten' knop in onderstaand weergave scherm komt niet eerder beschikbaar als dat alle verplichte meldingen getoond zijn. Meldingen zoals bij-verkoop zijn optioneel en moeten niet als waarschuwing worden gemarkeerd, dat soort berichten mag men overslaan en kan er voortijdig worden gekozen voor het sluiten van het berichten scherm.

Het kan voorkomen dat er (bijvoorbeeld) meerdere alcoholische artikelen verkocht worden. Dat leidt gelukkig niet tot het meerdere keren tonen van een bericht, in dat geval wordt het bijbehorende bericht slechts 1x getoond voor al die artikelen (en moet deze bevestigd worden). Onderstaand scherm toont een voorbeeld van berichten en in dit scherm wordt bericht 1 van 1 getoond. Van een bericht kan optioneel ook een afzonderlijke kassabon geprint worden, bijvoorbeeld bij bepaalde medicijn verkopen.

In de instellingen van RetailVista kan aangegeven worden of het POS bericht direct na het selecteren van een artikel getoond moet worden, of pas bij het omschakelen naar het betaalscherm. Onderstaande instelling 'Toon artikel opmerkingen direct na scannen van artikel' zorgt er voor dat bovenstaand bericht direct verschijnt na het selecteren, of pas bij het overschakelen naar het afrekenscherm.

Ook is er een instelling 'Artikel informatie als bericht'. Zodra bij een artikel vrije informatie opgegeven is, dan kan die vrije informatie als bericht getoond worden. Ook dit kan bij verkoop van hele specifieke geneesmiddelen als extra artikel info in POS zichtbaar worden gemaakt.

Koppelen van POS berichten aan artikel

Tot dusver is in dit artikel alleen nog ingegaan op het aanmaken en tonen van artikelen. Het is wel nodig om aan te geven in RetailVista ERP welke melding bij welk artikel getoond moet worden. Op dit moment is het mogelijk om bij de kassagroep en bij het artikel zelf aan te geven welk POS bericht getoond moet worden. Hieronder is zichtbaar in kassagroep onderhoud hoe het veld 'POS bericht' kan worden ingesteld zodat er een melding verschijnt bij de verkoop van levensmiddelen.

Maar ook is het mogelijk om per artikel een melding te laten verschijnen, zoals in onderstaand schermvoorbeeld zichtbaar. 

In de 2025 update van RetailVista is het de verwachting dat het bij artikel categorie onderhoud en bij leverancier onderhoud ook mogelijk gemaakt is om daar een POS bericht op te kunnen geven.