Welke toepassingen beschikbaar zijn binnen RetailVista Mobile hangt af van twee factoren:
Wat mag ik zien?
Wat wil ik zien?
1. Wat mag ik zien?
De zichtbaarheid van toepassingen wordt bepaald door de licenties en rechten van de gebruiker.
a. Licentiecontrole
Een gebruiker kan alleen toepassingen zien waarvoor hij of zij een geldige licentie heeft.
Voorbeeld: Heeft een gebruiker geen licentie voor de Orderpicking-toepassing, dan zal deze niet zichtbaar zijn in RetailVista Mobile.
b. Rechten binnen RetailVista ERP
RetailVista ERP hanteert een uitgebreid rechtenmodel, waarbij gebruikers specifieke rechten kunnen krijgen voor modules en functionaliteiten. Deze rechten gelden uniform, zowel in RetailVista ERP als in RetailVista Mobile.
Voorbeeld: Heeft een gebruiker geen rechten voor Verkooporders, dan is deze module niet toegankelijk, noch in de backoffice, noch in Mobile.
Beheerders zijn een uitzondering:
Beheerders staan boven het standaard rechtenmodel.
Ze hebben toegang tot alle modules en kunnen alles bekijken en wijzigen.
Voor beheerders zijn er geen beperkingen in zichtbaarheid of bewerkingen.
2. Wat wil ik zien?
Naast toegangsrechten bepaalt de inrichting van gebruikersrollen welke toepassingen daadwerkelijk zichtbaar zijn voor een gebruiker. Dit maakt het mogelijk om de interface overzichtelijk en relevant te houden:
Een magazijnmedewerker ziet vooral toepassingen die relevant zijn voor magazijnactiviteiten.
Een winkelvloermedewerker of bezorger ziet andere toepassingen die aansluiten bij hun taken.
Een beheerder kan bijvoorbeeld alleen dashboards of statistieken zichtbaar maken die relevant zijn voor monitoring en rapportages.
Tip: Zelfs wanneer een gebruiker alle rechten heeft (punt 1), betekent dit niet dat alle 30+ modules actief moeten zijn. Door gebruikersrollen zorgvuldig in te richten, ziet elke medewerker alleen de toepassingen die voor hem of haar relevant zijn.
Feature CAL's
De keuze welke toepassingen een gebruiker wil zien kan extra feature CAL's kosten:
Wil een beheerder alle mogelijke toepassingen beschikbaar hebben? Dat kan, maar het vergt meer feature CAL's.
Gebruikersrollen bepalen dus niet alleen de zichtbaarheid, maar hebben ook invloed op de licentiekosten.
Samengevat:
Punt 1 – Wat mag ik zien?: Bepaald door licenties en rechten.
Punt 2 – Wat wil ik zien?: Bepaald door gebruikersrol en voorkeuren.
Door een slimme combinatie van beide kunnen organisaties een overzichtelijke en efficiënte Mobile-omgeving creëren voor alle medewerkers.