Hoe wordt een EDI pakbon aumatisch verstuurd naar een debiteur?

Dit document beschrijft de instellingen die gedaan moeten worden om een EDI pakbon bericht automatisch te versturen na het maken van een levering op rekening.

De EDI pakbon is het gevolg van een levering op rekening. De levering op rekening mag op verschillende manieren aangemaakt zijn, bijvoorbeeld handmatig in de RetailVista website, maar ook via RetailVista POS, RetailEverywhere et cetera.

Zodra de levering op rekening de status 'Geprint' krijgt, komt deze in aanmerking om er automatisch een EDI pakbon van te sturen. Aan de volgende voorwaarden moet wel voldaan zijn:

- Er moet een EDI integratie licentie en een RetailLink licentie aanwezig zijn

- Bij de relatie die gekoppeld is aan de debiteur moet een EDI aansluitnummer opgegeven zijn

- Bij de debiteur moet de instelling 'Verstuur EDI pakbon pas bij factuur' op 'Nee' staan (anders wordt de EDI pakbon pas verstuurd op het moment dat de factuur verstuurd wordt)

- De levering op rekening mag niet al geëxporteerd zijn (export datum en tijd moet leeg zijn)

In het tabblad 'Uitgaande berichten' is te zien welke berichten er verstuurd zijn naar RetailLink. De ontvangende partij zal het pakbon bericht moeten verwerken op het moment dat de goederen arriveren.