Info over RetailVista/Retail3000 artikel offline exports en imports

In de bijlage bij deze QA bevinden zich de XSD schema bestanden voor de Retail3000 offline data exports/imports.

Vanuit RetailVista is het mogelijk om via 'Vestigingen' een artikel export definitie aan te maken. Dit wordt in RetailVista een 'offline' export genoemd, omdat het vanuit het verleden gebruikt werd om artikel data te versturen naar gebruikers met een eigen RetailVista server. Bij de offline export definitie moet een formaat gekozen worden van de bestand structuur zoals de export die toepast. Op dit moment is het meest recente export formaat versie 7.

Bij deze offline export worden elke keer alle artikelen geexporteerd die gemuteerd zijn sinds de vorige export. Naast artikel data wordt ook stamdata verstuurd zoals merken, categorieen etcetera. Ook promotionele informatie kan worden geexporteerd.

De RetailVista taakplanner kan ingesteld worden om deze offline export op een vaste interval automatisch uit te voeren. En op een zelfde manier is het mogelijk om een Retail3000 offline import taakplanning aan te maken waardoor deze bestanden automatisch ingelezen worden.

Bij de import van gegevens vindt een vrij strenge gegevens validatie plaats, voordat de import van een bestand werkelijk start. Bij die import wordt gecontroleerd of een XML bestand qua data opbouw voldoet aan het bijbehorende schema. Het is goed mogelijk om de artikel bestanden te laten exporeren door bijvoorbeeld een PIM systeem, mits die zich dan ook goed conformeert aan de XSD definities. Het advies is dat de PIM export zelf alvast een schema validatie uitvoert, voordat de bestanden verstuurd worden naar RetailVista. De bestanden kunnen ook met online tools gevalideerd worden, voorbeeld daarvan is https://www.freeformatter.com/xml-validator-xsd.html

Een veelgestelde vraag is hoe data vanuit bijvoorbeeld een PIM bij een RetailVista omgeving terecht komt. Op dit moment is dat alleen mogelijk door middel van een WebConnect sessie, voorafgaand aan de werkelijke import. WebConnect is een bestand uitwisseling systeem van RetailVista om bestanden van een WebConnect server te downloaden. In overleg met NedFox kan een FTP account worden aangemaakt om data te plaatsen op een WebConnect server. Op de roadmap ligt een wens om in plaats van WebConnect ook voor FTP te kunnen kiezen om bestanden te downloaden. Dan is het voldoende als een PIM export bestanden op een FTP server plaatst, zodat RetailVista die kan downloaden en verwerken.