Inkooporder via EDI versturen

Om een inkooporder via EDI te kunnen versturen moet de desbetreffende leverancier in RetailLink bestaan en zijn aangesloten op het EDI netwerkt. Ook moet bij de desbetreffende leverancier in RetailVista worden aangegeven dat het berichtenverkeerd via EDI verloopt. Raadpleeg hiervoor handleiding Nieuwe EDI leverancier en RetailLink website.

Bij het toevoegen van een inkooporder in RetailVista staat in de kop "EDI-bericht", zodat u weet dat u deze inkooporder via EDI kunt versturen.

Via het EDI bericht wordt alleen het aantal stuks en de barcode van het artikel meegestuurd. De gewenste leverdatum wordt vanuit de inkooporderkop meegestuurd, indien dit is opgegeven.

In de RetailVista instellingen kan worden opgegeven of RetailLink test mode actief moet zijn. Als de test mode actief is, dan ziet de leverancier dat dit een test order is en zal deze order niet verwerkt worden. Niet alle leveranciers zijn er even alert op dat het om een testorder gaat, daarom adviseert NedFox om van te voren contact op te nemen met de leverancier om af te stemmen dat u een testorder gaat versturen en wanneer u dat gaat doen. Als alle leveranciers zijn aangesloten en de test inkooporders zijn goed doorgekomen, kan de test mode hier ook weer uitgevinkt worden, zodat het ook bij de leverancier duidelijk is dat de inkooporder verwerkt moet worden.

Op tabblad "Algemeen" in de inkooporder is nu ook zichtbaar dat het om een inkooporder gaat via RetailLink.

Op tabblad "Geavanceerd" kun je zien dat het een test order is. Indien deze order niet als test order moet worden verzonden, kan dit veld uitgevinkt worden.

Na het afdrukken van de inkooporder maken we de inkooporder "Definitief". Nu is de inkooporder klaar om verstuurd te worden naar RetailLink. Klik op "Verstuur inkooporders" aan de linkerkant van het scherm.

Klik op "Verstuur inkooporders".

Er verschijnt een groene regel, waarin wordt aangegeven dat de inkooporder naar RetailLink verstuurd is. Op het tabblad "Algemeen" verschijnt nu de exportdatum. Dit is de datum waarop de inkooporder naar RetailLink is verstuurd. Op het tabblad "Bericht" kunt u het EDI bericht terugvinden.

Het bericht is ook terug te vinden via -> Start -> EDI -> Uitgaande berichten.

Via de RetailLink website kunt u de gegevens uitwisseling volgen.