- 07 Mar 2024
- 2 Minuten zu lesen
- Mitwirkende
- Drucken
- DunkelLicht
- pdf
Instellen/configureren Kasverantwoording
- Aktualisiert am 07 Mar 2024
- 2 Minuten zu lesen
- Mitwirkende
- Drucken
- DunkelLicht
- pdf
<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span> Kasverantwoording instellingen
Extra -> Instellingen -> Kasverantwoording
Meestal zijn de instellingen zoals onderstaande afbeelding ingevuld.
Type kasverantwoording gebeurt meestal per kassa terminal. Grootboek terugval tabel is de tabel die gebruikt wordt als de grootboekkoppeling niet is ingevuld. In geval dat alle detailgegevens benaderd worden vanuit RetailVista wordt er vaak gekozen voor BTW tarieven. Anders zijn het kassagroepen. Kassagroepen is wel het meest gebruikelijke.
Kasverantwoording initialisatie
Start -> Kasverantwoording -> Initialiseer kasverantwoording
Kasverantwoording in te stellen voor eerste keer gebruik. Door initialisatie worden er grootboeken aangemaakt en gekoppeld aan kassagroepen, betaalwijzen en BTW tarieven. Ook worden er standaard instellingen aangebracht.
Grootboeknummers kunnen hierna nog gewijzigd worden.
Administratie -> Financieel -> Grootboeken
Grootboekkoppeling
Administratie -> Financieel -> Grootboek koppelingen
Voer zoveel mogelijk gegevens in bij de grootboek koppeling, zodat de omzet naar de juiste grootboekrekening gaat. Als de grootboekkoppelingen zijn aangemaakt, dan is het mogelijk om een journaal te printen met de juiste grootboeknummers. Dit zal veel tijd besparen en inzicht geven in alles wat er op de kassa heeft plaatsgevonden.
Als de grootboek koppelingen nog moeten worden aangemaakt zal er per kassagroep omzetsoort en BTW moeten worden ingevoerd. Als een kassagroep 2 BTW-tarieven heeft moet deze 2 maal worden ingevoerd, ieder met een ander BTW tarief.
Indien de grootboek terugval tabel op BTW tarieven staat, dan moet de koppeling met de grootboeken in de BTW tarieven gevuld zijn.
Administratie -> Financieel -> BTW tarieven
Indien de grootboek terugval tabel op kassagroepen staat, dan moet de koppeling met de grootboeken in de kassagroepen gevuld zijn.
Administratie -> Artikelen -> Kassagroepen
Extra -> Instellingen -> Financieel
Bij nieuwe omzet en bij BTW bij nieuwe omzet wordt hier het standaard grootboek gekozen voor nieuwe omzetgroepen. Bij het aanmaken van nieuwe groepen wordt automatisch naar een bepaalde grootboek verwezen.
Kasverantwoording genereren
Start -> Kasverantwoording -> Genereer kasverantwoording
Dit zal per dag uitgevoerd gaan worden.
Kasverantwoordingen
Start -> Kasverantwoording -> kasverantwoordingen
Zoek hier de kasverantwoording die zojuist gegenereerd is.
Onder tabblad "Onderdelen" zijn de totalen per kassa te bekijken.
Open de regel van de kassa om de cijfers in te vullen.
Onder tabblad "Afromingen" kun je de afroming toevoegen.
Vul onder tabblad "Algemeen" de eindkas in.
Nu de andere kassa’s invullen.
Kluisgegevens invullen onder tabblad Kluis transacties van de kasverantwoording.
Let op!! Dat dit bedrag altijd negatief moet zijn.
Als je van de kluis naar de bank wil storten in de kasverantwoording, dan moet grootboekrekening Kruisposten Bank zijn aangemaakt.
Onder tabblad "Totalen" kan de eindkluis worden ingevoerd.
Als de eindkluis niet geteld is, kan de eindkluis berekend aangehouden worden.
Kasverantwoording moet nu compleet gemeld worden onder tabblad Algemeen.
Genereer kasverantwoording journaal
Start -> Kasverantwoording -> Genereer kasverantwoording journaal
Kasverantwoording journaal printen
Start -> Kasverantwoording -> 61 – kasverantwoording journalen
Exporteer kasverantwoording journalen
Start -> Kasverantwoording -> Exporteer kasverantwoording journalen
Het is ook mogelijk Kasverantwoording journaal te exporteren.