Instellingen

Met instellingen kan een belangrijk deel van het gedrag van RetailVista ERP worden aangepast. Instellingen zijn beschikbaar op 5 niveau's. Dit gaat van instellingen op applicatie (root) niveau, organisatie, bedrijf en vestiging en gebruiker. De instellingen op applicatie niveau zijn alleen aanpasbaar door NedFox. Instellingen op organisatie niveau worden beheerd door de organisatie waar jij als retailer bij aangesloten bent, voor zover dit het geval is en afhankelijk van inrichting keuzes die gemaakt zijn door de organisatie. Instellingen op bedrijf niveau mogen door de retailer zelf aangepast worden. En als er situaties zijn met meerdere vestigingen zijn de meeste instellingen ook aanpasbar op vestiging niveau. Het laagste niveau qua instellingen zijn op gebruiker niveau, het gedrag kan dan per gebruiker verschillen. Niet elke instelling is op vestiging en gebruikers niveau beschikbaar. Een voorbeeld hiervan is het laagste factuur nummer, die mag vanuit fiscale wetgeving niet per gebruiker verschillend zijn.

Vanwege de hoeveelheid instellingen zijn deze verdeeld in secties en per sectie in tabbladen.

Aanpassen instelling

Instellingen zijn aan te passen door in eerste instantie het juiste 'niveau' te bepalen en daarna de waarde van de instelling aan te passen. Voor elke instelingen is het mogelijk om aan te geven of afwijkingen toegestaan zijn. Hiermee wordt geregeld dat op een lager niveau weer een afwijking van deze instelling gemaakt kan worden. Zo kan een instelling bijvoorbeeld op 'bedrijf' niveau worden gemaakt, maar is het mogelijk om op vestiging en gebruikers niveau daar weer van af te wijken. Of juist omgekeerd: een instelling op bedrijf niveau wordt gemaakt en er wordt ingesteld dat afwijking niet toegestaan is. Vanaf dat moment is het voor een vestiging en/of een gebruiker niet meer mogelijk om daar van af te wijken.

Als laatste is het erg belangrijk om een gewijzigde instelling op te slaan via het diskette icoon aan het einde van elke regel. Via het verwijder icoon daarachter kan een instelling op het aangegeven niveau ook worden verwijderd. De actuele waarde van de instelling wordt dan automatisch het eerstvolgende bovenliggende niveau. 

Tooltip

Achter elke instellingen bevindt zich een 'tooltip' icoontje. Door de muis cursor bij dat icoon te houden wordt een aanvullende helptekst getoond bij de instelling van die regel.

Zoeken instelling

RetailVista is erg flexibel in de manier hoe het zich moet gedragen en hoe het dus gebruikt kan worden. Om die reden zijn er veel instellingen en kan het soms lastig zijn om de gewenste instelling terug te vinden. In het instellingen scherm bevindt zich bovenin een 'zoek instelling' tekstvak. In dit tekstvak kunnen een aantal letters opgegeven worden, waarna een lijst verschijnt van alle instellingen waar die letters/naam in voorkomt. Door uit die lijst een instelling te kiezen wordt automatisch gesprongen naar de juiste sectie en het bijbehorende tabblad.