Kasverantwoordingen genereren en verwerken

Kasverantwoording genereren

-> Start -> Kasverantwoording -> Genereer kasverantwoording

Dit zal per dag uitgevoerd gaan worden.

Wanneer u voor de eerste keer een kasverantwoording genereert, moet u "Vanaf" en "Tot/met" handmatig invullen, vanaf die dag wordt "Tot/met" automatisch ingevuld met de volgende dag van de laatste kasverantwoording.

Klik op "Genereer kasverantwoording" om een nieuwe kasverantwoording aan te maken.

Kasverantwoordingen 

-> Start -> Kasverantwoording -> Kasverantwoordingen

Wanneer u een kasverantwoording niet terug kunt vinden in het zoekmenu, dan kunt u achterhalen wat het probleem is. Wanneer u het probleem heeft gevonden, kunt u het probleem oplossen of contact met ons opnemen om u te helpen het probleem op te lossen. Soms staan er nog enkele afgewezen transacties op de kassa, waardoor de contante aangifte niet verwerkt kan worden. Vervolgens kunt u de afgewezen transacties eenvoudig opnieuw verwerken.

Voor elke nieuwe kasverantwoording wordt een nieuwe taak aangemaakt, dit kun je terugvinden via -> Extra -> Taken

Door te dubbelklikken op de gegenereerde kasverantwoording wordt de taak geopend. Op tabblad "Taak rapportage" vindt u het rapport. Pas als er iets mis is met de kasverantwoording, moet de taak worden opgezocht. In andere gevallen is dit niet nodig.

-> Start -> Kasverantwoording -> Kasverantwoordingen

Zoek de kasverantwoording die zojuist gegenereerd is.

Onder tabblad "Onderdelen" zijn de totalen per kassa te bekijken.

Open de regel van de kassa om de cijfers in te vullen. Onder tabblad "Afromingen" kun je de afroming toevoegen.

Vul onder tabblad "Algemeen" de eindkas in.

Nu kunnen de andere kassa’s ingevuld worden. Kluisgegevens invullen onder tabblad "Kluis transacties" van de kasverantwoording.

Let op!! Dat dit bedrag altijd negatief moet zijn.

Onder tabblad "Totalen" kan de eindkluis worden ingevoerd.

Als de eindkluis niet geteld is, kan de berekende eindkluis aangehouden worden.

Kasverantwoording moet nu compleet gemeld worden onder tabblad "Algemeen".

Genereer kasverantwoording journaal 

-> Start -> Kasverantwoording -> Genereer kasverantwoording journaal

Klik op "Generate cashdeclarations journal".

Wanneer er iets mis is gegaan kun je in "Taak rapportage" van de taken kijken.

Kasverantwoording journaal printen

-> Start -> Kasverantwoording -> 61 - Kasverantwoording journalen

Exporteer kasverantwoording journalen

-> Start -> Kasverantwoording -> Exporteer kasverantwoording journalen

Als het kasverantwoording journaal eenmaal als "verwerkt" is gemarkeerd, kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt. U kunt er ook voor kiezen om de kasverantwoording journalen handmatig op verwerkt te zetten, nadat het kasverantwoording journaal is geëxporteerd.

-> Kasverantwoordingen -> Kasverantwoording journalen

 Vink "Verwerkt" aan en klik op het icoon voor "Opslaan".