Licentie model

Het licentie model van RetailVista Mobile bestaat uit een combinatie van het aantal apparaten waarop RetailVista Mobile geinstalleerd wordt en het aantal gelijktijdig beschikbare gewenste applicaties.

Apparaten

Voor elk apparaat waar RetailVista Mobile op geïnstalleerd wordt is een apparaat licentie nodig. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen scanners en telefoons. Het verschil zit hem in de ondersteuning van de barcode scanner. Op 'echte' scanners (zoals Zebra en Newland) bestaat een laser / 2D scanner waarmee barcodes gescand kunnen worden, zonder dat daarvoor een toetsenbord verschijnt of nodig is. Op telefoons zit geen barcode scanner maar moet gebruik gemaakt worden van de camera waarbij we uit de foto/video opname een barcode moeten zien te herkennen. Dit vraagt om redelijk kostbare software die wij elders maandelijks inkopen (per apparaat waarop het gebruikt wordt), waardoor de licentieprijs van een telefoon licentie hoger ligt als van een scanner. Waar een scanner in aanschaf flink duurder is als een telefoon zal in het maandelijks gebruik de licentie bijdrage voor telefoon wat duurder uitvallen. De barcode herkenning is met deze software echter wel fenomenaal! 

Applicaties

Met applicaties bedoelen we de 'mini' applicaties zoals je die tegenkomt in RetailVista Mobile. De software zelf heet 'RetailVista Mobile' en een voorbeeld van een applicatie is 'Artikel informatie'. Via de beveiligingsgroepen van RetailVista worden een of meerdere applicaties gekoppeld aan de beveiligingsgroep. En elke gebruiker in RetailVista is altijd gekoppeld aan een beveiligingsgroep. Zodra een gebruiker inlogt in RetailVista Mobile is hiermee bekend tot welke applicaties die gebruiker rechten heeft. 

In de licentie wordt het aantal gelijktijdige applicaties vastgelegd. Door dit uit te rekenen op gelijktijdige applicaties wordt rekening gehouden met bijvoorbeeld part-timers, of gebruikers die RetailVista Mobile niet de hele dag gebruiken. Elke keer wanneer een gebruiker inlogt wordt het aantal beschikbare applicaties verlaagd met het aantal applicaties wat aan die gebruiker toegekend is. En zodra die gebruiker weer uitlogt wordt dat aantal applicaties weer vrijgegeven voor een ander.

Voorbeeld:

De RetailVista licentie bevat 20 RetailVista Mobile applicaties. Gebruiker A heeft toegang tot 5 applicaties (bijvoorbeeld Artikel info, Bestel artikel, Inventariseren, Verkooporders en Artikel ontvangst). Gebruiker B heeft tot 10 applicaties (niet nader benoemd). Zodra gebruiker A inlogt wordt het aantal beschikbare applicaties voor overige gebruikers verlaagd van 20 naar 15 stuks. Als nu ook gebruiker B inlogt dan verlaagt dat het aantal nog beschikbare applicaties van 15 naar 5 stuks. Stel dat er een gebruiker C bestaat waar 8 applicaties aan gekoppeld zijn, dan zal die gebruiker de melding krijgen dat er onvoldoende applicaties resteren om in te kunnen loggen. Logt gebruiker A op dat moment echter uit, dan verhoogt het aantal beschikbare applicaties van 5 naar 10 en kan gebruiker C alsnog inloggen.

Dit voorbeeld geeft dus aan dat de licentie gaat over het aantal gelijktijdige gebruikers. Als gebruiker A, B en C parttimers zijn kan het zijn dat 20 applicaties ruim voldoende is. Hoe meer medewerkers gelijktijdig werken, hoe hoger het benodigde aantal applicaties zal zijn.

Als vuistregel voor het aantal applicaties gaan wij meestal uit van circa 5 stuks per gebruiker. Maar dit is een gemiddelde en kan in de praktijk vanwege omstandigheden natuurlijk afwijken.

Inzicht

Via het scherm 'Mobiele apparaten' kan je altijd zien hoeveel CALS (applicaties) er in gebruik zijn (actief) en hoeveel er nog resterend zijn. Dit is een 'realtime' weergave, het is de stand van zaken op het moment dat je kijkt. Zodra een gebruiker inlogt of zich afmeld kan dit getal veranderen. Het geeft in ieder geval een goede indicatie hoeveel applicaties er nog resteren. Als er vanaf de winkelvloer regelmatig opmerkingen komen dat men niet meer in kan loggen, dan kan dat een geschikt moment zijn om te besluiten het aantal applicaties wat verder uit te breiden.