Pakketten voorbereiden

In het scherm voor het voorbereiden van pakketten wordt standaard één pakket direct aangemaakt. Als pakketdienst wordt de pakketdienst gebruikt die is gekoppeld aan de transportwijze zoals die gekozen is in de verkooporder (en doorgezet is naar de reservering).

Bovenin het scherm is een collo icoon zichtbaar met een '1'. Via de '+' knop op het scherm kunnen een of meerdere extra colli (dozen) worden aangemaakt. Dat is handig als blijkt dat de artikelen niet in één doos passen. 

De tekst '19 / Bezorging eigen transport' uit dit voorbeeld bestaat uit het pakket nummer 19 die aangemaakt is in RetailVista en de omschrijving van de pakketdienst. 

Na het aanmaken van een extra pakket via de '+' knop ontstaat onderstaand dialoogscherm waarin gevraagd wordt bij welke pakketdienst een pakket aanmelding plaats moet vinden. Standaard wordt de pakketdienst gesuggereerd zoals die ook bij het transport type opgegeven is. Bij de RetailVista pakketdiensten worden geen carriers ondersteund, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een SendCloud integratie. Daar is de pakketdienst bijvoorbeeld PostNL en moet als carrier het gewenste type pakket worden gekozen (0-20 kg, 20kg - 40 kg etc). Het gewicht is een door pakketdiensten verplicht maar tevens ook nutteloos veld en wordt door RetailVista altijd standaard gevuld met 1000 gram als gewicht.

Na het afsluiten van dit dialoogscherm verschijnt een collo '2' zichtbaar en deze wordt ook direct automatisch geselecteerd (blauw). Deze collo krijgt in het voorbeeld pakket nummer 21. 

Mocht je teveel pakketten aangemaakt hebben, dan kan een pakket via de knop 'Verwijder' gewist worden en blijft er in dit voorbeeld slechts 1 collo over.

Klik als laatste 'Pakketten aankondigen' waarna alle aangemaakte pakketten in één keer als zending aangemeld worden bij de geselecteerde pakketdienst. Als er meerdere pakketten aangemaakt waren en de geselecteerde pakketdienst ondersteund multi-collo zendingen, dan worden die pakketten multi-collo aangemeld. Het grote voordeel daarvan is dat bij het versturen meestal slechts één keer voor verzending hoeft te worden betaald, ongeacht het aantal dozen. Raadpleeg de contracten met jouw pakket leverancier voor verdere informatie.