POS autorisatie instellen

Deze handleiding beschrijft hoe u autorisatie in kunt stellen en hoe dit geconfigureerd wordt op uw RetailVista POS.

RetailVista POS is zo ontwikkeld dat u POS-gebruikers kunt toewijzen aan 'beveiligingsgroepen'. U kunt rechten (permissies) specificeren en aan elke aangemaakte beveiligingsgroep toewijzen. RetailVista biedt standaard basis beveiligingsgroepen (58)

Beveiligingsgroepen

U kunt 2 standaard beveiligingsgroepen aanmaken: "Kassa medewerker standaard" en "Kassa medewerker beperkt".

"Kassa medewerker standaard" is de groep waar alle rechten met betrekking tot POS zijn ingeschakeld voor de gebruiker(s) die eraan is/zijn toegewezen.

"Kassa medewerker beperkt" is de groep die beperkt wordt tot functies, bijvoorbeeld: geen mogelijkheid om retouren te verwerken, geen mogelijkheid om de kassalade handmatig te openen etc.

Ook kunnen groepen voor de backoffice in een beveiligingsgroep worden ingesteld. Raadpleeg hiervoor handleiding: Backoffice autorisatie instellen.

Beveiligingsrollen

Een beveiligingsrol kan één of meer beveiligingsgroepen bevatten.

Voor gebruikers die op de backoffice van RetailVista en op de kassa mogen inloggen, kunnen meerdere beveiligingsgroepen worden ingesteld. Deze groepen kunnen worden toegewezen aan een beveiligingsrol. Voorbeeld: 1 beveiligingsgroep met beperkte POS-rechten + 1 beveiligingsgroep met beperkte Backoffice-rechten. Beide toegewezen aan 1 beveiligingsrol.

POS autorisatie inschakelen

-> Extra -> Instellingen -> Sectie: Autorisatie -> Tabblad "Algemeen"

RetailVista POS autorisatie instellen op "Ja".

Let op!! Zorg eerst dat de gebruikers toegewezen zijn met de juiste rechten aan de juiste gebruikersrollen, voordat autorisatie wordt aangezet. Dit kan voorkomen dat er gebruikers bijvoorbeeld niet kunnen inloggen, omdat er nog geen gebruikersrol aan de gebruiker is toegewezen.

Beveiligingsgroepen instellen en configureren

Standaard zijn er +/- 60 beveiligingsgroepen beschikbaar in RetailVista.

-> Extra -> Beveiligingsgroepen

Maak een nieuwe beveiligingsgroep aan.

Omschrijving: Kassa medewerker standaard
Standaard groep: Vink dit vakje aan
Kopieer permissies van: Kassa speciale functies

Klik op het icoon voor "Opslaan".

Maak op dezelfde manier een beveiligingsgroep aan voor "Kassa medewerker beperkt". Omschrijving: Kassa medewerker beperkt
Standaard groep: Vink dit vakje aan
Kopieer permissies van: Kassa medewerker standaard

De rechten zijn van beide beveiligingsgroepen zijn nu gelijk.

Open de nieuw aangemaakte beveiligingsgroep "Kassa medewerker beperkt"

Open het tabblad "Permissies". Op dit tabblad worden de permissies en rechten met betrekking tot de kassa weergegeven.

Indien een bepaalde permissie "Blokkeren: Nee" heeft, betekent dit dat het recht is ingeschakeld/toegestaan.
Indien een bepaalde permissie "Blokkeren: Ja" heeft, betekent dit dat een gebruiker die aan deze beveiligingsgroep is toegewezen, die functie niet binnen de kassa mag uitvoeren.

Hieronder twee voorbeelden van in te stellen rechten:

1. Recht om geen retouren aan te slaan.

Dit werkt als het recht om negatieve bedragen aan te slaan geblokkeerd is.

Dubbelklik hiervoor op de regel: "PosAllowSellNegativeArticles" en vink "Blokkeren" aan. 

Klik op het icoon voor "Opslaan".

2. Recht op terugbetalingen ongedaan te maken zonder autorisatie blokkeren

Dubbelklik op de regel: "PosPerformRefund" en vink "Blokkeren" aan.

Klik op het icoon voor "Opslaan".

Beveiligingsrollen instellen en configureren

De volgende stap is het toewijzen van de beveiligingsgroep aan een beveiligingsrol.

-> Extra -> Beveiligingsrollen 

Maak een nieuwe beveiligingsrol aan.

Omschrijving: Kassa medewerker beperkt

Klik op het icoon voor "Opslaan".

Open nu de nieuw aangemaakte beveiligingsrol en ga naar tabblad "Beveiligingsgroepen".

Klik op "Toekennen beveiligingsgroep aan rol" en voeg de beveiligingsgroep "Kassa medewerker beperkt" toe.

Gebruikers aan beveiligingsrol toewijzen

-> Extra -> Gebruikers

Dubbelklik op de gebruiker die u wilt toewijzen aan de nieuw gemaakte beveiligingsrol.

Ga naar het tabblad "Beveiliging". Bewerk het record en selecteer de beveiligingsrol "Kassa medewerker beperkt".

Aan de header kunt u de kolom "Beveiligingsrol omschrijving" toevoegen, zodat u eenvoudig kunt zien welk gebruiker welke gebruikersrol toegewezen heeft gekregen.

Opmerking

Breng de wijzigingen in de beveiligingsrollen zorgvuldig door. Maak bijvoorbeeld een testgebruiker aan die mag inloggen op de kassa en wijs de beveiligingsgroep "Kassa medewerker beperkt" toe, zoals hierboven beschreven. Pas de beveiligingsgroep aan totdat u helemaal tevreden bent met wat deze testgebruiker wel en niet kan doen in de kassa. Nadat dat is afgerond, kunt u deze beveiligingsgroep toewijzen aan andere gebruikers.

Binnen de beveiligingsrol kunt u ook zien aan welke gebruiker(s) deze rol is toegewezen.