Aanmaken en gebruiken van promotievouchers
1. Doel van promotievouchers
Met promotievouchers kun je een barcode (bijvoorbeeld van een foldervoucher) scannen aan de kassa, zodat automatisch een korting wordt toegepast.
Een promotievoucher kan:
- Eenmalig bruikbaar zijn
- Meerdere keren bruikbaar zijn
👉 Let op: voordat je een voucher aanmaakt, moet er eerst een promotieperiode bestaan.
2. Promotie voucher type aanmaken in RetailVista
Stap 1: Navigeren naar voucher types
- Ga naar:
Administratie > Promotie voucher types
Stap 2: Nieuw voucher type toevoegen
- Klik op het groene ‘+’ symbool
Stap 3: Gegevens invullen
Vul de volgende velden in:
- Code
- Voer een unieke code in
- Omschrijving
- Geef een duidelijke omschrijving
- Type voucher
- Eenmalig bruikbaar → voucher kan één keer worden gebruikt
- Meerdere keren bruikbaar → voucher kan vaker worden gebruikt
- Promotie
- Selecteer de juiste promotie (gekoppeld aan de promotieperiode)
- Slechts op 1 regel toepassen
- Vink aan indien de korting slechts op één verkoopregel mag gelden
- Max amount
- Dit veld wordt gebruikt voor max aantal artikelen waarop de korting gegeven mag worden
- Fixed discount amount
- Het vaste kortingsbedrag van een vouchertype bepaalt hoeveel euro korting een klant krijgt wanneer deze voucher wordt gescand. Bijvoorbeeld: als het bedrag op €5,00 staat, krijgt de klant €5,00 korting op de totale aankoop. De korting wordt direct van het bonbedrag afgetrokken. Elke voucher kan maar één keer per transactie worden gebruikt - als dezelfde voucher al op de bon staat, verschijnt er een melding dat de voucher al is toegepast.
3. Promotie voucher aanmaken
Stap 1: Navigeren naar vouchers
- Ga naar:
Start > Promoties > Promotie vouchers
Stap 2: Nieuwe voucher toevoegen
- Klik op het groene ‘+’ symbool
Stap 3: Gegevens invullen
- Barcode
- Voer de barcode van de voucher in
- Promotie voucher type
- Selecteer het eerder aangemaakte voucher type
4. Toepassing van promotievouchers
Promotievouchers kunnen worden gebruikt in combinatie met:
- Artikelkortingen
- Mixed Matches
- Klantenkortingen
- Kortingsafspraken
- Spaarkortingen op klantenkaarten
👉 De korting wordt toegepast door de barcode van de voucher te scannen aan de kassa.
5. Activeren van de promotievoucher
Stap 1: Synchronisatie
- Wacht ongeveer 30 minuten, of
- Forceer een synchronisatie van de kassa
👉 Daarna is de promotievoucher direct actief (mits gekoppeld aan een promotie of Mixed Match).
Belangrijke aandachtspunten
- Zorg dat de promotieperiode correct is ingesteld
- Gebruik unieke en herkenbare codes
- Test de voucher na activatie
- Controleer of de juiste promotie is gekoppeld