Release notes RetailVista 18.2 voorjaar release 2018

Algemeen / diversen

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17700 - Export verkoop data naar leveranciers uitbreiden met tekst barcode (vervolg op taak 17698)

In het SLSRPT (Sales, verkoop) export bestand wordt vanaf nu ook een 2D barcode geexporteerd, mits die onderdeel uitmaakte van de originele verkoop regel.

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17699 - In 'Snel navigatie' 2D barcode kunnen scannen en direct naar ontvangst toe gaan waar deze barcode in voorkomt

In 'Snel navigatie' op de hoofd pagina van RetailVista kan nu ook een 2D barcode gescand worden. Hierdoor wordt direct de artikel ontvangst geopend waar deze barcode in voorkomt. Dit maakt het eenvoudig om snel de partij barcode (=ViridiCode) terug te vinden in een specifieke artikel ontvangst.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17682 - In artikel zoekscherm kunnen zoeken op barcode tekst

Vanaf nu kan in artikel zoeken ook gezocht worden op tekst barcodes. Voorheen werden alleen numeriek barcodes ondersteund.

(Versie 17.26.6620.36549) Taak 17361 - Toevoegen telefoon en email als placeholders bij order email sjabloon

Aan de hierna volgende email templates zijn de velden 'Phone', 'CellPhone' en 'Email' toegevoegd. Deze velden geven het telefoonnummer, GSM nummer en email adres van de klant van de verkooporder terug.

- verkooporder leverancier fiattering

- verkooporder klant fiattering

- verkooporder leverancier verval bericht

- verkooporder klant verval bericht

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17697 - Licentie model RetailVista Mobile aanpassen

De toepassingen die op een scanner getoond mogen worden, zijn verplaatst van de scanner naar de beveiligingsrol. Hierdoor hangen de toepassingen niet meer aan het fysieke apparaat, maar aan de ingelogde gebruikers. De koppeling aan gebruiker verloop weliswaar via de beveiligingsrol, maar dat is alleen gedaan zodat er niet per gebruiker toepassingen geselecteerd moeten worden. Het is dan wel belangrijk om bij elke gebruiker de juiste beveiligingsrol aan te geven.

Als onderdeel van de installatie van de update worden de toepassingen indien mogelijk geconverteerd naar de beveiligingsrol waar een gebruiker aan gekoppeld is. Dat gaat alleen op voor scanners waarbij een vaste gebruiker ingesteld was. Voor alle scanners zonder gebruiker is niet bekend naar welke gebruiker die ingestelde toepassingen omgezet moeten worden. Om die reden is er voor gekozen om bij alle overige beveiligingsrollen 'alle' toepassingen standaard te activeren. Het is dus wel zaak om na installatie van de update éénmalig door de beveiligingsrollen heen te gaan en de juiste toepassingen per rol te activeren. Gebeurd dit niet, dan kan het voorkomen bij het inloggen dat er teveel toepassingen actief worden en dat de licentie uiteindelijk ontoereikend is.

Artikel onderhoud

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17721 - In kunnen stellen key veld voor export van productnummer of externe code

In de instellingen per vestiging voor de export naar Wics en SlimStock kan nu ook ingesteld worden of het artikelnummer of de externe code als 'key' veld gebruikt moet worden. Standaard wordt het artikelnummer gebruikt (en geadviseerd), maar het is mogelijk om de externe code van de artikelen in plaats daarvan te gebruiken. Dezelfde instellingen is dan ook automatisch van toepassing op alle bestanden die terug komen van SlimStock en Wics. Als de externe code bij een artikel niet opgegeven is, dan zal dat artikel genegeerd worden in de export.

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17693 - Hash maken van 2D barcodes

Van een 2D barcode (2 dimensionale) wordt een 'hash' gegenereerd van 10 karakters. Deze hash representeert in feite deze barcode in een gecomprimeerde vorm. Het voordeel van de hash is dat het vrij eenvoudig is om een bepaalde 2D barcode terug te zoeken in een overzicht van barcodes (het vergelijken van ca 50 karakters is immers bijna ondoenlijk, dit in tegenstelling tot een code van 10 karakters). De hash van een barcode kan uiteraard op een etiket mee geprint worden en het advies is om dit te doen als tekst onder de 2D barcode.

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17692 - In artikel onderhoud tekst barcode kunnen vastleggen

In artikel onderhoud kunnen nu ook tekst barcodes vastgelegd worden. Deze moeten als type 'Code 39' hebben. In het artikel zoekscherm kan uiteraard gezocht worden op tekst barcodes, dit gaat via het al aanwezige barcode zoekveld. Even als numerieke barcodes moeten tekst barcodes uniek zijn.

(Versie 17.23.6564.40134) Taak 16674 - Per inkoopgegeven kunnen afwijken van het standaard aantal leverdagen bij de leverancier

Bij inkoop informatie van een artikel kan nu ook worden aangegeven wat het aantal levering dagen is. Dit wijkt dan af van de standaard levering dagen bij de leverancier.

Artikellijsten

(Versie 17.23.6564.40134) Taak 17434 - Inkoopprijzen ontbreken in Excel export

In de artikellijst Excel export werden geen inkoopprijzen meer geëxporteerd. Deze fout is opgelost.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 16435 - Bij overzetten artikellijst naar offerte dan vragen om opgave relatie indien niet opgegeven bij lijst

Bij het omzetten van een artikellijst naar een offerte wordt vanaf nu om een relatie gevraagd als bij de artikellijst nog geen relatie bekend is. Artikellijsten werken immers ook zonder relaties, maar offertes niet.

Coderen

(Versie 18.1.6647.38210) Taak 17755 - Samenstellen van ViridiCode volgens instelling

Als RetailVista zelf een ViridiCode maakt, dan gebeurd dit op basis van de instellingen '2D barcode formaat'. Deze instelling is te vinden via Extra, Instellingen, sectie Ontvangen artikelen, tab Algemeen, '2D barcode formaat'. Het is de bedoeling om hier de diverse onderdelen (Barcode Application Identifiers) op te geven, gescheiden door middel van | symbool.

Exchange Excel import

(Versie 18.1.6647.38210) Taak 17665 - Excel import wordt een bestelcode met een komma geaccepteerd, maar het doorboeken in Exchange worden deze regels niet verwerkt

Vanaf nu worden bij de Excel import in Exchange geen , tekens meer geaccepteerd in bestelcodes. Dit teken is intern gereserveerd en geeft problemen bij bepaalde export formaten en mag daarom niet gebruikt worden.

Inkooporders

(Versie 17.26.6620.36549) Taak 16054 - Taak Aangepaste rapportages inkooporders zonder inkoopprijzen

Vanaf nu worden aangepaste rapportages aangemaakt op organisatie niveau ook zichtbaar voor onderliggende bedrijven. Door met de rapportage designer verbinding te maken op organisatie niveau zullen de aangepaste rapportages automatisch op onderliggende bedrijven zichtbaar worden. In de omschrijving van de rapportage wordt een extra aanduiding vermeld om zichtbaar te maken dat het om een rapportage van de organisatie gaat.

Ontvangsten

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17703 - In artikel ontvangst regels grid graag kolom 'Standby artikel nr' toevoegen

In de artikel ontvangst regels kan nu een nieuwe kolom 'Standby artikel nr' worden toegevoegd. Het standby artikel nummer wordt gebruikt bij het opboeken van ontvangen planten.

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17702 - Kunnen printen van 2D barcodes van ontvangsten

In artikel ontvangst is het nu mogelijk om 2D barcode stickers te printen. Als een ontvangst regel nog geen 2D barcode heeft, dan wordt die op dat moment aangemaakt. De 2D barcodes zijn vooral bedoeld voor planten.

Een 2D barcode vereist wel een apart veld op etiket layouts, de barcode komt niet op dezelfde plaats te staan waar normaalweg 'lineaire' barcodes staan (zoals Ean13). In QA576 wordt beschreven hoe Datamatrix codes op Sato thermische printers geprint kunnen worden.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17701 - Kunnen importeren van XML pakbon bericht met 2D barcodes

Vanaf nu is het mogelijk om een NedFox XML Desadv pakbon bericht te importeren via RetailVista. Dit formaat bevat een rijker pakbon bericht waarin onder andere 2D barcodes vastgelegd kunnen worden.

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17695 - TwoDimBarcode veld toevoegen aan ReceivedProducts

In de artikel ontvangst regel wordt in het tabblad 'Geavanceerd' nu de 2D barcode getoond die gekoppeld is aan de ontvangst regel, samen met het gevonden standby artikel nummer. Deze informatie is vooral belangrijk bij het importeren van planten ontvangsten.

POS

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17782 - Via Retail3000 API call een artikel klaar kunnen zetten voor een specifieke relatie

In de Retail3000 API is een nieuwe method AdQueueBustingProduct ontstaan. Hiermee kan een specifiek artikel worden klaargezet als 'voorscanning' regel. Bij POS terminal groepen kan nu aangegeven worden dat bij het starten van een transactie automatisch alle voorscanningen geladen moet worden. Dit gebeurd dan automatisch na het scannen van een loyaliteit kaart. Uiteraard kunnen alleen automatisch voorscanning gegevens geladen worden van voorscanningen die gekoppeld zijn aan een specifieke spaarkaart. Alle overige voorscanning blijven staan op de server en moeten 'handmatig' geladen worden.

(Versie 17.27.6634.37588) Taak 17696 - Bij verwerken POS transactie inkoopprijs proberen te bepalen via artikel ontvanst regel

Als een gebruiker de licentie '2D barcodes' heeft dan wordt bij het verwerken van een POS transactie met een 2D barcode de inkoopprijs uit de ontvangst regel er bij gezocht. Hierdoor ontstaat bij verkoop van planten een correcte marge weergave.

Promoties, kortingen

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17465 - In/ex btw toevoegen bij prijsafspraak

RetailVista ondersteunt vanaf nu ook in en ex BTW prijzen. Bij de al bestaande prijsafspraken kan nu aangegeven worden of een prijsafspraak in of ex BTW is. En bij relaties kan nu opgegeven worden of er in of ex BTW prijzen gelden. Als bij een relatie bijvoorbeeld opgegeven is dat een ex BTW prijs gewenst is, dan wordt eerst geprobeerd om een ex BTW prijs te vinden in de prijsafspraken. Wanneer die niet gevonden kan worden, dan wordt teruggevallen op de reguliere verkoopprijs informatie.

Rapportages

(Versie 17.25.6600.36895) Taak 17464 - Subrapportages kunnen onderhouden

In de rapportage designer kunnen nu ook subrapportages worden onderhoud. De werkwijze hiervan is als volgt:

- In de designer zijn er 3 rapportages bijgekomen, de huidige bestaande subrapportages. Deze zijn los te kopieëren en te ontwerpen, net als alle andere reports. Het sub rapport nummer is hierbij belangrijk om te onthouden.

- In het rapport (bv een verkooporer) kan bij de subrapportage nu een subrapportage nummer opgeven worden. Geeft hier het subrapportnummer op uit de stap hiervoor, en de layout van dat subrapport zal gebruikt worden.

Statistiek

(Versie 18.1.6647.38210) Taak 17706 - Koppeling van RetailVista met Tamigo maken

Vanaf nu is het mogelijk om RetailVista te koppelen met een incheck tijd registratie. In dit geval is een koppeling gelegd met Tamigo. De koppeling zelf is helaas erg basic, er wordt alleen een omzet per dag uitgewisseld vanuit RetailVista naar Tamigo. Technisch is RetailVista tot veel meer in staat, maar op dit moment lijkt Tamigo niet meer aan te kunnen. De koppeling is eenmalig in te stellen via de 'Personeel administratie connector' (Staff Management Provider). Daarnaast moet in de taakplanner een taak worden aangemaakt die op een bepaalde tijd interval de export naar Tamigo realiseert. De export is een webservice koppeling, er wordt dus direct data uitgewisseld tussen RetailVista en Tamigo.

(Versie 18.1.6647.38210) Taak 17705 - Land omschrijving in statistiek 300 toevoegen

In statistiek 300 wordt vanaf nu het land van de relatie waaraan verkocht is ook als kolom geexporteerd.

Verkooporders

(Versie 17.25.6600.36895) Taak 17649 - Rapport 110 en 112 uitbreiden

Aan deze twee rapportages zijn in de datasets magazijn informatie velden toegevoegd. Hierdoor zijn deze rapportages goed te gebruiken als herbevoorrading lijst voor het magazijn naar de winkel.

Voorraad

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17155 - Kunnen importeren van voorraadstanden van externe leveranciers

Via voorraad, leverancier voorraad kan nu de externe voorraad van artikelen bij leveranciers worden bekeken. Ook wordt de voorraad getoond in de artikel statistiek tab.

Via het EDI bericht INVRPT (Inventory report) kan de voorraad door externe partijen worden aangeleverd aan RetailVista.