Stortingen - Uitbetalingen aan de kassa

RetailVista biedt meerdere manieren om met aanbetalingen te werken. Binnen RetailVista heten deze 'Vooruitbetalingen'. Vooruitbetalingen worden toegewezen aan een verkooporder.

Wanneer een verkooporder is aangemaakt, worden alle producten die aan die verkooporder zijn gekoppeld, gereserveerd uit uw de voorraad. De vrije voorraadcijfers zullen afnemen met de hoeveelheden van die producten. Dit is absoluut nodig voor een goed controlesysteem.

Binnen deze verkooporders worden de klantgegevens vastgelegd, de producten die de klant wil ontvangen, en of er een vooruitbetaling moet worden gedaan. (Bijvoorbeeld voor het bestellen van de goederen bij de leverancier(s) - als het product niet op voorraad is) Op het moment dat deze goederen in het magazijn arriveren, verschijnt er een bericht 'Dit product bestaat in een openstaande verkooporder, wilt u de voorraad reserveren voor die verkooporder?'

Verschillende manieren om een verkooporder aan te maken:

• Backoffice
• RetailVista Mobile X
• Kassa / RetailVista POS

In dit artikel richten we ons op het maken van een verkooporder aan de kassa.

De volgende handelingen moeten worden uitgevoerd op het kassascherm:

Scan de producten waarvoor een verkooporder moet worden aangemaakt.

Selecteer de klant (of maak deze aan bij de kassa).

Selecteer nu de knop 'Verkooporder maken' of selecteer 'Verkooporder maken' in het 'Administratiemenu.

Vul de gegevens in op de verkooporder.

Nadat op 'OK' geklikt te hebben, wordt de verkooporder automatisch aangemaakt in de Backoffice en is er een verzoek tot vooruitbetaling gedaan ter waarde van €250,00 (in het bovenstaande voorbeeld). Let op de Backoffice (hieronder, module Verkooporders), waar staat: Balans verzoek tot vooruitbetaling: €250,00

De bonnenprinter print automatisch 2 bonnen:
A. De bevestiging van de verkooporder.
B. Het verzoek tot vooruitbetaling. Het verzoek tot vooruitbetaling bevat een barcode die kan worden gescand door de kassamedewerker.

De bovenstaande vooruitbetaling kan worden betaald via contant geld of Chip & Pin (of een andere betalingstype). Zodra de betaling is voltooid, ontvangt de klant de bon uitgeprint. In de Backoffice is de vooruitbetaling opgeslagen - en het saldo dat de klant moet betalen (aan vooruitbetalingen) is bijgewerkt naar €0,00.