Waar kan de taakplanner voor gebruikt worden?

Dit document geeft een overzicht van de taken die uitgevoerd kunnen worden door de scheduler. Wanneer er nieuwe type taken bij komen, zal dit document daarmee bijgewerkt worden.

Wat is de scheduler?

De scheduler is een proces dat taken aanmaakt en uitvoert voor het opgegeven taak type.

Door het toevoegen van een schedule, is op te geven welk proces uitgevoerd moet worden, en hoe vaak dit moet gebeuren. De schedules zijn terug te zien bij extra - schedules.

Voorbeeld:

Wanneer er een reservering klaar staat voor een relatie, dan moet deze relatie hier automatisch een mail van krijgen, met de reservering in de bijlage. Er kan dan een schedule worden toegevoegd, dat bijvoorbeeld elke nacht controleert of er nog reserveringen zijn die nog niet zijn verstuurd:

Velden:

• Taak type: Het soort taak wat aangemaakt wordt. In dit geval het versturen van reserveringen
• Omschrijving: naam van de schedule
• Active from / to en uitvoer tijd: wanneer moet het schedule actief zijn, en de tijd wanneer het uitgevoerd moet worden (vooral van belang bij een interval van '1 keer per dag')
• Interval: geeft aan hoe vaak het proces uitgevoerd moet worden. Bijvoorbeeld per direct, elk uur, of elke nacht
• Email template: Via email templates is op te geven hoe de mail er uit moet zijn die naar de klant toe gaat. De email template is hier te koppelen aan een schedule
• Enabled: geeft aan of het huidige schedule actief is of niet. Hiermee kan het schedule tijdelijk even uitgezet worden. 

Wanneer blijkt dat er iets gedaan moet worden, zoals het versturen van een reservering, dan maakt de scheduler hier een taak voor aan die uitgevoerd gaat worden. Bij het onderhoud van de schedules zijn de uitgevoerde taken ook terug te zien, met daarbij het resultaat van de taak.

Op dit moment zijn de volgende type taken beschikbaar voor de scheduler:

• Versturen van reservering naar consument
  • Wanneer er een reservering klaargezet is, kan de consument hier bericht van krijgen.
• Versturen van inkooporder naar leverancier
  • Bij de leverancier kan ingesteld worden dat hij orders via mail wil ontvangen. Dit kan handig zijn wanneer de leverancier nog geen ondersteuning heeft voor EDI. In dit geval krijg hij de inkoooporder per mail opgestuurd.
• Verkooporder acceptatie naar leverancier
  • Indien order acceptatie door leverancier aan staat, kan hij een mail krijgen met de regels uit de order die hij moet leveren. Via de mail kan hij de order direct goedkeuren of afkeuren.
• Verkooporder acceptatie naar consument
  • Indien order acceptatie door consument aan staat, kan hij een mail krijgen met de verkooporder. Via de mail kan hij de order dan direct goedkeuren of afkeuren.

Voor de taken die een rapport meesturen zoals een inkooporder of reserveringen zijn instellingen beschikbaar, waarin aan te geven is welk rapport layout opgestuurd moet worden. Deze zijn terug te vinden onder extra - instellingen - sectie algemeen - tab 'taak rapport standaarden'.