Wics bestand definities

Export: Items (artikelen)

Items-StoreNr{0}-Batch{1}.xml

Als StoreNr{0} wordt het vestiging nummer gebruikt en als Batch{1} wordt bij elke export een verhoogd volgnummer gebruikt.

In elke export run worden de artikelen geexporteerd die gemuteerd zijn sinds de vorige export. Er wordt niet gelet of onderliggende data (bijvoorbeeld barcodes of inkoop info) gemuteerd is.

Als de instelling actief is dat als artikel nummer de externe code gebruikt wordt, en er bestaat bij een gemuteerd artikel geen externe code, dan wordt dit artikel overslagen.

Export: SaleOrders (Verkooporders)

In elke run worden verkooporders geexporteerd die gemuteerd zijn sinds de vorige export. Alleen verkooporders met tenminste 1 order regel worden geexporteerd. Verkooporders van relaties zonder adres worden overgeslagen.

Export: PreAlert (Pakbon berichten)

Alle artikel ontvangsten die gemuteerd zijn sinds de vorige export worden verstuurd naar Wics.

Update 17/9/2018: Dit bericht gaat niet om de pakbon berichten, maar om de inkooporders Wics wil geinformeerd worden welke openstaande inkooporders er bestaan, zodat ze bij terugleveren van het inslag bericht (ExportStoreConfirmation.xml) kunnen verwijzen naar het juiste inkooporder nummer.

Import: ExportStockCorrection*.xml (Voorraad correcties)

Dit bestand bevat voorraad correcties uit Wics. De aangeleverde correcties worden overgenomen als voorraad correctie per systeem datum en tijd in RetailVista.

Import: StockReport*.xml (Voorraad rapportage)

Dit bestand bevat voorraadstanden (eind standen) uit Wics. De aangeleverde voorraad standen worden vergeleken met de voorraad in RetailVista en het verschil wordt als voorraad correctie per systeem datum en tijd in RetailVista vastgelegd.

Import: SaleOrderFreeze*.xml (Beveiligen van verkooporders tegen mutaties)

Dit bestand bevat verkooporder nummers van orders waar Wics mee gestart is om uit te leveren. Een verkooporder wordt hiermee in RetailVista geblokkeerd zodat die niet meer muteerbaar is. Als de verkooporder niet (meer) gevonden kan worden, dan wordt de regel genegeerd. Als de verkooporder al geblokkeerd is tegen wijzigingen, dan wordt de regel ook genegeerd.

Import: ExportShippingConfirmation*.xml (Levering bericht)

Dit bestand bevat informatie over geleverde artikelen aan klanten. Met dit bestand worden in RetailVista reserveringen gemaakt. Als het verkooporder nummer niet bestaat dan wordt de orderStatus regel genegeerd.

Als aan de juiste kriteria wordt voldaan, dan wordt de reservering automatisch omgezet in een levering op rekening. De kriteria hiervoor is één van de volgende:

1 - De relatie van de verkooporder is ook een debiteur. In dat geval wordt de levering op rekening van deze debiteur aangemaakt.

2 - Als bij de webshop van de verkooporder bestelling een terugval debiteur aangegeven is. In dat geval moet de totale waarde van de reservering lager of gelijk zijn aan het totaal reeds aanbetaalde bedrag op de verkooporder.

Import: ExportStoreConfirmation*.xml (Inslag bericht)

Met dit type bericht wordt nu niets gedaan in RetailVista.

Update 17/9/2018: Dit bericht is wel belangrijk, het wordt gebruikt om ontvangsten in ERP te kunnen registreren vanuit de inslag, en deze ontvangsten te koppelen aan de juiste inkooporder. Daardoor lopen de openstaande inkooporder regels terug qua omvang.