Wortschatz

Aktualisiert am 21 Feb 2024
8 Minuten zu lesen
Mitwirkende

Drucken
Teilen
Dunkel
Licht
pdf

Artikel-Zusammenfassung

Fanden Sie diese Zusammenfassung hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback

RetailVista ERP ist eine äußerst umfangreiche Anwendung mit über 400 Tabellen, in denen Daten strukturiert gespeichert werden. Aufgrund dieser Größe wurde sorgfältig darüber nachgedacht, wie bestimmte Daten bezeichnet werden. Um dies eindeutig zu halten, steht hier ein Wörterbuch zur Verfügung, in dem die verwendeten Bezeichnungen festgelegt sind, und es folgt eine kurze Erklärung für jede Bezeichnung, was damit gemeint ist.

Anzahlung	Einzelhändler können auf Verkaufsaufträgen eine Anzahlung verlangen. Dadurch wird versucht zu verhindern, dass Artikel speziell für den Kunden bestellt werden und dieser die Artikel möglicherweise noch nicht abnimmt. Mit der Anzahlung wird zumindest ein Teil des in solch einer Situation entgangenen Gewinns ausgeglichen und der Artikel kann zu einem reduzierten Preis immer noch versucht werden, normal zu verkaufen. Anzahlungen können auch Zahlungen für Webshop-Bestellungen sein. Webshop-Bestellungen werden in der Regel sofort vollständig bezahlt, aber der Umsatz wird in RetailVista nicht erfasst, wenn eine Webshop-Bestellung eintrifft. Daher kann eine bereits geleistete Zahlung nicht als Umsatz verbucht werden, und aus diesem Grund werden Zahlungen als Anzahlung erfasst.
Artikelkategorie	Jeder Artikel in RetailVista muss obligatorisch einer Artikelkategorie zugeordnet werden. Eine Artikelkategorie kann am besten als eine statistische Gruppe erklärt werden. Im Statistikmodul ist es möglich, den Umsatz nach Artikelkategorie zu summieren. Als Faustregel kann gesagt werden, dass es in der Regel viel mehr Artikelkategorien als Kassengruppen geben wird. Die Kassengruppe ist im Grunde eine Verdichtung oder Zusammenfassung mehrerer Artikelkategorien. In einer zukünftigen Version von RetailVista werden Artikelkategorien wahrscheinlich Statistikgruppen genannt.
Artikelgruppe	Artikelgruppen sind Sammlungen von angegebenen Artikeln, ähnlich wie Artikellisten.
Artikeleingang	Hierbei handelt es sich um den Empfang von Artikeln von Lieferanten, in der Regel als Folge einer zuvor getätigten Bestellung. Durch die Registrierung von Artikeln als Eingang steigt der Lagerbestand und die offenen Bestellpositionen werden reduziert.

Bridge-Drucker	Ein Bridge-Drucker ist ein Windows-Drucker, der von der NedFox-Bridge-Client-Software gesteuert wird. Die Bridge-Client-Software ermöglicht das Drucken aus der RetailVista-Cloud-Umgebung auf jeden Windows-Drucker, ohne dass ein Windows-Druckdialog ausgewählt werden muss. Es ermöglicht auch das Drucken von RetailVista Mobile (Android/IOS) auf Windows-Druckern.
Bulkstandort	Ein Bulkstandort im Lager ist ein Ort, an dem Artikel über die Kommissionierung entnommen werden können. Dies ist Teil des Standorttyps. Der Unterschied zwischen einem Kommissionier- und einem Bulkstandort liegt in der Erstellung von Kommissionieranweisungen. Wenn sowohl Bestand an einem Kommissionier- als auch an einem Bulkstandort vorhanden ist, wird eine Kommissionieranweisung am Kommissionierstandort erstellt. Ein Kommissionierstandort erhält also Bestand von einem Bulkstandort.
Mehrwertsteuerbefreit	Artikel können manchmal mehrwertsteuerbefreit verkauft werden. Der Einzelhändler muss dann natürlich keine Mehrwertsteuer für die verkauften Artikel abführen und der Käufer kann die Mehrwertsteuer nicht zurückfordern. Mehrwertsteuerbefreite Verkäufe werden in RetailVista mit dem Original-Mehrwertsteuercode, jedoch mit 0% als Prozentsatz, erfasst. Bei der Mehrwertsteuererklärung ist es auch erforderlich anzugeben, wie viel Umsatz mit 0% Mehrwertsteuer pro Mehrwertsteuertyp (hoch/niedrig) erzielt wurde.

Dynamische Ausgabestandorte	Eine Verkaufsbestellung kann optional einen Ausgabestandort haben. Die Berechnung des zuzuweisenden Ausgabestandorts für eine Verkaufsbestellung kann auf der Grundlage verschiedener Kriterien erfolgen. Über die dynamischen Ausgabestandorte werden diese Kriterien festgelegt.

Zugewiesener Bestand	Der zugewiesene Bestand ist ein Teil des normalen Bestands, der "getrennt" wird. Ein Beispiel dafür ist der Ausstellungsbestand. Durch die Zuweisung der Anzahl der Artikel, die als Ausstellungsartikel existieren, ist bekannt, welcher Teil des Bestands tatsächlich nicht verkäuflich ist, aber der Gesamtbestand bleibt korrekt, da der zugewiesene Bestand Teil des Gesamtbestands bleibt. In der Regel wird den Online-Shops der freie Bestand abzüglich des zugewiesenen Bestands mitgeteilt, abhängig von den Einstellungen und der gewählten Implementierung.

Einkaufsbestellungen	Einkaufsbestellungen sind Bestellungen bei Lieferanten. Nachdem eine Einkaufsbestellung aufgegeben wurde, werden nach einer bestimmten Zeit Artikel geliefert.

Kassengruppe

Verkäufe in RetailVista werden nicht nur auf 'Kopf' -Ebene mit einer Umsatzart versehen, sondern jedes verkaufte Produkt hat eine eigene Kassengruppe. Ein wichtiger Grund, Produkte mit einer Kassengruppe zu versehen, ist statistisch, da es ermöglicht, die Verkäufe pro Kassengruppe zu bewerten. Beispiele für Kassengruppen sind Pflanzen, Atmosphäre und Interieur, Schädlingsbekämpfungsmittel usw. Die Kassengruppe wird auch verwendet, um die Verknüpfung von Konten mit Verkäufen für den Export in die Buchhaltung zu ermöglichen. In einer zukünftigen Version von RetailVista werden Kassengruppen wahrscheinlich Verkaufsgruppen genannt.

Kostenstelle

Eine Kostenstelle wird am "Kopf" jedes Verkaufs (bar und auf Rechnung) erfasst und wird oft verwendet, um einen Unterschied zwischen Standorten mit Verkaufsstellen festzulegen. Es liegt funktional eng an den Umsatzarten an, aber ein Beispiel für einen Unterschied ist eine Umsatzart "Gastronomie", unter der sowohl "Take-away-Restaurant" als auch "Tischservice-Restaurant" als Kostenstellen fallen könnten.

Standorttyp	Jede Lagerposition hat auf der fünften Ebene eine Standorttyp-Kennzeichnung, die angibt, ob es sich um einen Kommissionierstandort, einen Bulkstandort oder einen Lagerstandort handelt.

Lagerposition	Ein Artikel, der im Lager vorrätig ist, wird in RetailVista immer an einer Position erfasst. Lagerpositionen bestehen immer aus einer Kombination von 5 Codes, wobei die Struktur wie folgt empfohlen wird: Teil 1: Kennzeichnung der physischen Adresse des Standorts Teil 2: Halle, Gebäude, Zone Teil 3: Gang, Reihe Teil 4: Regalhöhe Teil 5: Position im Fach Ein Beispiel für einen Lagercode könnte sein: OS-B-12-2-1 Dies bedeutet ein Lager in Osdorp, Halle B, Reihe 12, Höhe 2, Position 1. Die empfohlene Struktur kann in der Praxis natürlich je nach Situation anders ausgestaltet werden. Es ist jedoch wichtig, immer Teil 1 die physische Lageradresse anzugeben und nicht mehrere Lageradressen unter demselben Teil 1-Code zusammenzufassen.
Lagerbewegung	Dies ist eine Bewegung von Artikeln von einer Lagerposition zu einer anderen Lagerposition oder zum Geschäft (und umgekehrt).
Lagerbestand	Dies ist die Summe des Bestands aller Lagerpositionen.

Umsatz	Jeder verkaufte Artikel in RetailVista führt zu Umsatz. Verkäufe in RetailVista können nur auf zwei Arten erfolgen, bar und auf Rechnung. In Buchhaltungsanwendungen wird oft von Kasse und Verkäufen gesprochen, wobei bar und auf Rechnung erfolgte Verkäufe gemeint sind.
Umsatzart	Jedem Verkauf in RetailVista wird immer eine Umsatzart zugeordnet. Diese dient hauptsächlich dazu, statistisch nachträglich eine Aufteilung des Umsatzes nach Herkunft vornehmen zu können. Beispiele für Umsatzarten sind Barverkäufe, Verkäufe auf Rechnung, Eigenverbrauch, Webshop-Verkäufe usw. Umsatzarten werden auf der "Kopfzeile" von Verkäufen festgelegt, z. B. auf Bon-Ebene oder auf Lieferung auf Rechnung-Ebene.
Kommissionierungslauf	Ein Kommissionierungslauf kann am besten als eine einmalige Route beschrieben werden, die ein Mitarbeiter im Lager zurücklegt, um bestellte Artikel zu sammeln. Jeder Lauf erhält in RetailVista eine eindeutige Nummer, und wenn ein Kommissionierer alle erhaltenen Anweisungen innerhalb eines Laufs abgeschlossen hat, wird der Lauf beendet. Der Vorteil eines Laufs und der dazugehörigen eindeutigen Nummer besteht darin, dass bei einem unerwarteten Absturz des Kommissionierungs-Scanners der letzte oder ein bestimmter Lauf fortgesetzt werden kann. Es bietet auch die Möglichkeit, einen bestimmten Lauf von einem anderen Kollegen übernehmen zu lassen.
Lagerort	Ein Lagerort ist ein Ort im Lager, an dem sich Artikel befinden, die jedoch nicht über Kommissionierung abgerufen werden können. Dies ist Teil des Standorttyps. Der Unterschied zwischen einem Lagerort und Bulk-/Kommissionierungsstandorten besteht darin, dass für Lagerorte niemals Kommissionieranweisungen generiert werden. Ein Lagerort enthält oft versiegelte oder für einen längeren Zeitraum gelagerte Waren, die nicht direkt zum Verkauf geeignet sind. Ein Beispiel hierfür sind Weihnachtsartikel. Abhängig von den Einstellungen und der Implementierung wird der Lagerbestand von Lagerorten auch vom freien Bestand im Onlineshop abgezogen, sodass Verbraucher keine Bestellungen für Artikel aufgeben können, die sich im Lager befinden.
Kommissionierung	Kommissionierung ist das Zusammenstellen von Reservierungen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, wie z.B. auf Papier, mit Hilfe von einfacher Kommissionierung oder geführter Kommissionierung.

Prognose Lagerbestand	Dies ist der Lagerbestand auf lange Sicht. Der Prognose Lagerbestand ist der freie Lagerbestand, erhöht um die noch zu erhaltenden Artikel. Die noch zu erhaltenden Artikel sind die offenen Bestellpositionen. Dadurch wissen Sie, wie der Lagerbestand in Zukunft sein wird.

Erntefähiger Lagerbestand	Dies ist der Lagerbestand aller Lagerorte vom Typ Ernte oder Bulk für einen bestimmten Artikel.
Kommissionierort	Ein Kommissionierort im Lager ist ein Ort, an dem Artikel durch Kommissionierung abgeholt werden können. Dies ist Teil des Standorttyps.
Nachnahme	Nachnahme ist der Betrag, den der Empfänger dem Zusteller bei Übergabe einer Reservierung (Sendung) zu zahlen hat. Wenn dieser Betrag nicht bezahlt wird, sollte die Sendung nicht ausgehändigt werden.
Reservierungen	Reservierungen sind das Ergebnis von Verkaufsaufträgen und beschreiben im Grunde genommen, was separat aufbewahrt wurde, was für einen Verbraucher reserviert ist. Letztendlich muss eine Reservierung immer physisch auffindbar sein, es handelt sich nicht um eine fiktive Angabe, sie muss tatsächlich irgendwo bereitstehen. Eine Reservierung beginnt jedoch nur fiktiv, nach der Erstellung beginnt der Kommissionierungsprozess.

Szenario	Ein Szenario ist eine Beschreibung eines zu befolgenden Prozesses. RetailVista hat verschiedene Arten von Szenarien, wie zum Beispiel bei Wareneingang, Verkaufsaufträgen usw.

Zeitzone

In RetailVista muss für jede Filiale eine Zeitzone festgelegt werden. Bei allen Verkäufen, die in dieser Filiale getätigt werden, wird auch die Zeitzone in der Verkaufshistorie festgehalten.

Ausgabeanwendung	Die Ausgabeanwendung ist Teil von RetailVista Mobile und dient teilweise dazu, eine Reihe von Routinekontrollen durchzuführen, bevor eine Reservierung (Sendung) an einen Kunden übergeben werden darf. Dies kann sowohl bei der Lieferung durch eigene Fahrer als auch bei Lagern, in denen Kunden ihre Bestellungen selbst abholen, der Fall sein. Routinekontrollen umfassen beispielsweise die Überprüfung, ob ausreichend angezahlt wurde oder ob die Reservierung bereits zuvor ausgegeben wurde, usw. Ein weiteres Ziel der Ausgabeanwendung ist es, den Mitarbeiter über die Anzahl der Pakete (Kartons, Verpackungen) zu informieren, aus denen eine Reservierung besteht.
Ausgabestandort	Eine Reservierung kann einen Ausgabestandort haben. Dies ist der Ort (physischer Ort, Adresse), an dem die Reservierung zu finden ist. Der Begriff "Ausgabestandort" sollte nicht wörtlich genommen werden, es geht eigentlich um den Ort, an dem eine Reservierung vollständig gesammelt wird, auch wenn sie Artikel enthält, die von verschiedenen anderen Standorten oder sogar von Lieferanten von Einkaufsbestellungen stammen. Es geht also nicht nur um Abholung oder Ausgabe, sondern von einem Ausgabestandort aus kann auch die Lieferung an Verbraucher erfolgen. Der Ausgabestandort wird in E-Mails und/oder Berichten an Verbraucher angegeben, damit sie wissen, wo sie ihre bestellten Waren abholen können.

Verkaufskanal	Webshops können auch sogenannte "Marktplätze" sein, die in der Tat mehrere zugrunde liegende Parteien vertreten. Ein Beispiel dafür ist eine EffectConnect-Webshop-Integration, die wiederum Fonq als Webshop-Outlet vertritt. In RetailVista werden solche Parteien in Verkaufskanäle übersetzt. In der Statistik ist es dann möglich, nicht nur den Umsatz pro Webshop abzurufen, sondern auch den Umsatz pro Verkaufskanal.
Verkaufsauftrag	Ein Verkaufsauftrag ist eine Kundenbestellung. Verkaufsaufträge können in einigen Situationen zu Einkaufsbestellungen führen, abhängig davon, ob Artikel auf Lager sind oder nicht.
Verkaufsauftragsszenarien	Ein Verkaufsauftragsszenario ist eine Kombination von Einstellungen, die bestimmen, wie die Abwicklung eines Verkaufsauftrags erfolgen soll, nachdem der Verkaufsauftrag eingegeben wurde.
Transporterklärung	Verkaufsaufträge dürfen in einigen Fällen umsatzsteuerfrei geliefert werden, sofern der Verkaufsauftrag direkt über die Grenze geht. In den Fällen, in denen eine Bestellung abgeholt wird, muss eine Transporterklärung von der abholenden Partei ausgefüllt werden, um anzuzeigen, dass die Sendung direkt ins Ausland transportiert wird. Dadurch wird der Einzelhändler von der Umsatzsteuerbefreiung befreit, falls der Verkaufsauftrag trotz Unterzeichnung dieser Erklärung doch in den Niederlanden verkauft wird.
Niederlassung	RetailVista kennt Organisationen, Unternehmen und Niederlassungen. Letztere bezieht sich auf den physischen Standort, die Adresse eines Ladens.
Bestand	Dies ist der zählbare Bestand eines Artikels. Wenn Sie die gefundenen Mengen eines Artikels in Ihrem Geschäft (und Lager) zusammenzählen, ergibt sich der Bestand eines Artikels.
Freier Bestand	Dies ist der Bestand abzüglich der reservierten Artikel. Der freie Bestand beschreibt im Grunde den Bestand, den Sie noch verkaufen können.

Ladenbestand	Dies ist der Gesamtbestand abzüglich des Lagerbestands.

War dieser Artikel hilfreich?

What's Next

Modules

Stichworte