Bij ontvangen artikelen worden de inkoopprijzen uit de inkooporder overgenomen naar de ontvangst. Hierbij worden de gegevens gebruikt zoals die waren op het moment van aanmaken van de inkooporder. Wanneer de eigen inkoopprijs achteraf alsnog wordt ingevoerd in artikel onderhoud of in de inkooporder zelf, nadat de inkooporder is aangemaakt, dan wordt deze dus niet meer overgenomen naar de artikel ontvangst. Dat is dan ook meestal de reden dat deze niet op het invoerverslag van de ontvangen artikelen wordt vermeld.