Magazijn inventarisatie

Een inventarisatie bestaat altijd uit een magazijn en een winkel inventarisatie. Als er geen magazijn aanwezig is, dan kan deze procedure uiteraard overgeslagen worden.

Het inventariseren van een magazijn gebeurd met dezelfde applicatie binnen RetailVista Mobile als de normale inventarisaties. Het verschil zit er in dat na het scannen van een artikel barcode ook een magazijn positie barcode gescand moet worden. Het aantal stuks wat daarna opgegeven wordt is het aantal stuks wat op die magazijn positie geteld en aanwezig is.

Belangrijk bij het scannen van magazijn artikelen is vaststellen op welke manier de voorraad eenheid opgebouwd is (ook wel SKU, Stock Keeping Units genoemd). In vrijwel alle situaties zal de voorraad eenheid op basis van het verkoopbaar aantal stuks aan consumenten zijn. Dit houdt in dat bij een verpakking van 24 stuks de verkoop eenheid 1 stuks is en als inventarisatie aantal dus 24 stuks geteld moet worden. 

In heel uitzonderlijke situaties (bij groothandel die uitsluitend B2B levert) kan RetailVista ingericht zijn om als voorraad eenheid een doos te rekenen. De getelde voorraad zou in dat geval 1 stuks zijn als er 1 doos aanwezig is.

Een magazijn positie kan van het type 'raap locatie', 'bulk locatie' of 'opslag locatie' zijn. In het bijzonder de opslag locaties zijn vaak lastig te tellen omdat daar meestal omvangrijke kratten met veel verschillende artikelen (al dan niet verzegeld) op een locatie geplaatst worden. Dat soort kratten wil je niet uitpakken vanwege inventarisatie. Wat we adviseren is deze magazijn locaties automatisch om te laten zetten naar de inventarisatie. Dat mag voor of nadat alles geïnventariseerd is en maakt voor de uiteindelijke werking niet uit. Een overweging om het het voor of juist na afloop te doen is dat er een melding op een scanner kan verschijnen als een zelfde artikel uit de opslag locatie ook in de winkel of magazijn gescand wordt. Door deze opslag locaties achteraf toe te voegen aan de inventarisaties zal die melding nooit op een scanner verschijnen als gevolg van zelfde artikelen uit opslag locaties.

Op dit moment is het nog niet mogelijk in RetailVista om de inhoud van opslag locaties geautomatiseerd om te zetten naar inventarisaties. Neem je even contact met ons op, dan voeren wij die opdracht in de database voor je uit. We verwachten dat dit opgelost is als onderdeel van de Januari 2025 update van RetailVista ERP.