Pakketten aankondigen

De laatste stap in het Pack&Ship proces is het aankondigen van de pakketten bij een pakketdienst. De pakketdienst zal hierop reageren met het terugsturen van pakket etiketten die op de dozen geplakt kunnen worden. Ook wordt de omzet gerealiseerd doordat er een levering op rekening wordt gemaakt. In onderstaand overzicht scherm is te zien dat er 3 pakketten aangemeld zijn en worden ook de track&trace barcodes van die 3 pakketten vermeld op het scherm. De voortgang informatie toont dat alle uitwisseling succesvol verlopen is.

Na afloop van de verwerking van de reservering uit het voorbeeld zal de logistieke status aangepast worden naar 'Gereed voor uitlevering'. De zending is immers voorbereid voor overhandiging aan een consument, maar is nog niet overhandigd. De algemene status van de reservering is wel dat die op rekening verkocht is. De omzet is immers gemaakt en de verkoopbare voorraad is door deze verwerking definitief verlaagd. De reden voor verkoop op rekening is verklaarbaar omdat verkopen in RetailVista alleen óf via de kassa kunnen gaan óf op rekening. Meer variaties bestaan niet, ook niet boekhoudkundig. Aangezien er bij de Pack&Ship website geen kassa betroken is kan er ook geen omzet via een kassa worden aangemaakt. Dan blijft alleen nog de mogelijkheid over om dat op rekening te doen. In de boekhouding is het onderscheid tussen deze twee verkoop kanalen het 'kasboek' en het 'verkoopboek'.

In het tabblad 'Levering' bij de reservering is te zien dat de reservering is omgezet in levering op rekening transactie nummer 519 en dat er een rembours bedrag van 297 euro is berekend wat nog niet betaald is door de klant aan de bezorger.