- 09 Sep 2025
- 4 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
- PDF
Uitleveren spaarkaarten nieuwe gebruiker
- Updated on 09 Sep 2025
- 4 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
- PDF
In de basis gaat het om de volgende stappen:
Type spaarkaart aanmaken. (administratie - spaarkaarten types)
Instellingen doorlopen met klant. (extra -> instellingen -> loyaliteit)
Regex instellen t.b.v. herkenning van de spaarkaarten in de POS.
Bij gebruik fysieke spaarkaarten, spaarkaarten genereren
In principe kan je dit het beste gewoon direct met de klant samen doen, alle instellingen zijn in principe afhankelijk hoe de klant het ingericht wil hebben.
Algemene informatie
Fysieke spaarkaarten bestaan in principe altijd uit 8 cijfers. Bij bijvoorbeeld een spaarkaart nummer 1000 zal de barcode 00001000 moeten scannen.
Het barcode type van een spaarkaart is Interleaved 2/5 zonder checksum.
-Type spaarkaart aanmaken.
Omschrijving: omschrijving spaarkaart, zo wordt deze ook weergeven op de kassabon.
Korte omschrijving: korte omschrijving, vaak hetzelfde als de normale omschrijving.
Spaarkaart type: punten
Spaar percentage: leeg laten
Spaar waarde van 1 punt:
Opname waarde bedrag 1 punt:
De meest gebruikte waardes zijn "Spaar waarde van 1 punt" 1, dus bij elke €1 wordt er een punt gespaard. De "Opname waarde bedrag 1 punt"
wordt dan €0,01, elke punt is dus €0,01 waard wat neerkomt op een spaarpercentage van 1%.
Ook wordt wel een waarde van €0,02 per punt gebruikt, wat neerkomt op een spaarpercentage van 2%.
Minimum waarde voor opname: Dit is de waarde die een spaarkaart moet hebben voordat er saldo van de kaart kan worden genomen.
LET OP: Als deze waarde bijvorbeeld 500 is, kan er dus pas saldo worden opgenomen als het saldo minimaal 500 is.
Er kan dan wel minder dan 500 aan saldo worden verzilverd, bijvoorbeeld 150.
Vervalt na maanden: Na hoeveel maanden mag het saldo vervallen.
Bijvoorbeeld bij een waarde van 12 maanden wordt er elke nacht een berekening gedaan. Elke saldo dat dan op dat moment ouder is dan 12 maaden
wordt vervallen. Het saldo vervalt dus op basis van de oudste punten.
Hiervoor moet wel een taak bestaand of anders aangemaakt worden van het type "Verwerken vervallen spaarkaart waardes" die iedere nacht wordt
uitgevoerd. (extra - taakplanner)
-Instellingen t.b.v. het sparen doornemen.
Extra - instellingen - loyaliteit
Berekeningsmethode sparen: gebruik tabel percentages
Spaarsysteem gebaseerd op tabel: artikel categorieën, artikel classificaties, kassagroep.
Bij elk van deze classificaties is een tabel “spaarkaart percentage” aanwezig, zie onderstaand voorbeeld van een kassagroep.
Deze waarde staat op 100% of moet op 100% ingesteld worden om te sparen zoals eerder ingesteld bij het type spaarkaart.
Zou je op een bepaalde kassagroep dubbel willen sparen zou je 200% gebruiken etc.
Op bepaalde kassagroepen wordt niet gespaard bijvoorbeeld de kassagroep “geen omzet” hier wordt dan een waarde van 0% gebruikt.
Ditzelfde geld voor de artikel categorieën en artikel classificaties. Deze instelling bepaalt dus naar welk veld “spaarkaart percentage”
gekeken wordt, die van de artikel categorieën, artikel classificaties of kassagroep.
Het verschil hierin is dat er bijvoorbeeld veel meer artikel categorieën zijn dan kassagroepen. Sparen op basis van de artikel categorieën
zou dus de mogelijkheid geven om veel specifieker meer, minder of niet te sparen op bepaalde artikelen.
In de praktijk wordt kassagroepen het meest gebruikt op 100% met de kassagroep “geen omzet” op 0% om het overzichtelijk te houden.
Sparen en verzilveren in transactie: Als er saldo wordt verzilverd mag er dan gespaard worden op deze transactie.
Sparen over netto en korting: Sparen op artikelen met een korting
Sparen met totaalkorting: Als er totaalkorting wordt gegeven in de POS, worden er dan punten gespaard?
Sparen voor totaalkorting: Als je punten wil laten sparen bij een totaalkorting moet dat dan op basis van het bedrag voor of na de totaalkorting zijn?
Andere vestiging spaarkaart: Bij meerdere vestigingen, spaarkaarten van een andere vestiging accepteren?
Vraag verificatie code indien onbekend:
Verificatiecode tekst:
Spaarkaart opnames mogelijk: Of er punten kunnen worden verzilverd in het algemeen. Bij nee kan er dus in zijn geheel geen saldo worden verzilverd.
Spaarkaart opnames alleen voor relaties: Wil je dat er alleen saldo van spaarkaarten kan worden verzilverd als er een relatie aan gekoppeld is?
Dit zal de klant over het algemeen wel willen, om te zorgen dat klanten zich ook daadwerkelijk registeren. Met een spaarkaart
die niet geregistreerd is kan wel worden gespaard, maar uiteindelijk om te kunnen verzilveren zal die geregistreerd moeten worden.
Spaarkaart reeks: Dit is de reeks die gebruikt wordt bij het registeren van een digitale spaarkaart, bijvoorbeeld via Nuvio.
Dit zal een andere reeks moeten zijn dan de fysieke spaarkaarten. Wordt als fysieke reeks 1000 - 7000 gebruikt, stel dan deze
reeks voor digitale spaarkaarten in buiten deze reeks. Bijvoorbeeld in dit geval 10000 - 20000.
Spaarpunten afrondingsfactor:
Zonder spaarpunten afrondingsfactor wordt het aantal punten op hele euros berekend. €9.98 zal dus 1 punt geven.
Door afrondingsfactor van 0.98 te gebruiken worden bedragen voor de berekening afgerond en zal €9.98 en €9.99 ook 10 punten geven.
-Regex instellen t.b.v. de herkenning van de spaarkaarten in de POS.
Om te zorgen dat als er een spaarkaart wordt gescand in de POS deze ook herkend wordt als een spaarkaart moet er een Regex ingesteld worden.
Bekijk hiervoor: Regex instellen t.b.v. herkennen spaarkaart in de POS
-Genereren spaarkaarten
Genereer de benodigde spaarkaart met de optie genereer spaarkaarten via loyaliteit - genereer spaarkaarten. Hier hoeft normaliter enkel het kaartnummer vanaf en tot/met te worden opgegeven.
-Verder nog met de klant doornemen.
Hoe punten kunnen worden gemuteerd via loyaliteit - spaarkaart info en mutatie
Rapport 116, deze bevat o.a. het totaal uitstaande punten saldo.
Rapport 188, deze geeft het punten saldo mutatie per kaart weer van de opgegeven periode.