Hoe automatisch spaarpunten laten vervallen?

Het is mogelijk om spaarkaartsaldo automatisch te laten vervallen. Hiervoor kan bij de gewenste spaarkaart (administratie -> spaarkaart types) het aantal maanden worden
opgegeven in het veld “vervalt na maanden”

NOTE: Dit is alleen mogelijk bij eigen Retailvista spaarkaarten.

Er wordt dan automatisch een taak aangemaakt die iedere nacht het saldo laat vervallen ouder dan het ingestelde aantal maanden.

Deze is te vinden via extra -> taak planner. Hier kan ook de LOG van de taak bekeken worden.

Bij het bepalen wat er vervallen moet worden qua saldo wordt naar het oudste gespaarde saldo gekeken, als deze ouder dan het ingestelde aantal maanden is
wordt dit saldo vervallen en afgeschreven van de spaarkaart. Bij het verzilveren van saldo wordt in principe ook altijd eerst de “oudste” punten gebruikt.

Ook bij de spaartkaart zelf wordt deze afschrijving als spaarkaart mutatie weergegeven.
Onderstaand een LOG van de taak die de spaarkaart saldo’s laat vervallen. Er is 1 kaart gevonden met een saldo ouder dan 6 maanden.
In de afbeelding daaronder is te zien dat het saldo van 20 punten inderdaad gespaard is op 14/06/2024 en nu is vervallen d.m.v. een correctie van -20.

3/12/2025 9:50:01 AM Info        Start processing expired loyalty balances
3/12/2025 9:50:01 AM Info        Found 1 cards with expired balances
3/12/2025 9:50:01 AM Info Processing card 1015 with 20 expired points
3/12/2025 9:50:02 AM Info        Done processing expired balances. Total processed expired balance: 10406
3/12/2025 9:50:02 AM Info        Executing task number 401391 finished, task result: Done