Bij het hoofdartikel wordt bij het collectie inkoopgegeven een “collectie identificatie” opgegeven (afbeelding 1). Bij de onderdelen wordt deze collectie identificatie opgeven als “collectie barcode”. (afbeelding 2)
Het is verstandig om voor het inkoopgegeven van het hoofdartikel een aparte inkoopstatus te gebruiken, bijvoorbeeld “collectie”.
De onderdelen moeten een inkoopstatus krijgen die niet bestelbaar is. Dit omdat het collectie inkoopgegeven van de collectie niet los besteld kan worden.
Als het onderdeel ook los besteld kan worden moet deze een andere inkoopregel krijgen die gebruikt kan worden om het artikel los te bestellen.
In het voorbeeld is er een inkoopstatus “collectie” met de code collectie (kolom H) en een inkoopstatus “niet bestelbaar” met de code nb (kolom H)
Onderstaand voorbeeld Excel document met een collectie kan met de onderstaande kolommen worden geïmporteerd.
A: omschrijving artikel
B: kassa barcode
C: bruto verkoopprijs incl. BTW
D: netto inkoopprijs
E: collectie aantal
F: collectie identificatie
G: collectie barcode
H: inkoopstatus code
