Hoe kan ik prijskaarten afdrukken vanuit RetailVista naar Word?

Vanaf RetailVista versie 14.54.5374.28597 is het mogelijk om prijskaarten vanuit RetailVista af te drukken. Er kan een template worden gemaakt in Word welke vervolgens in RetailVista geladen kan worden. De eventuele logo’s vaste teksten worden afgedrukt zoals deze in het template vermeld staan, de merge fields worden uiteraard gevuld met de artikelinformatie uit RetailVista.

Op de NedFox support website is een voorbeeld template te downloaden. (bestanden -> retailvista).

In RetailVista kan via administratie -> mailmerge templates de template in RetailVista worden opgeslagen. Kies voor nieuw en geef een omschrijving op en selecteer via de browse knop het te gebruiken template. Zoek vervolgens via artikel onderhoud een artikel op waarvan een prijskaart afgedrukt moet worden. Aan de linkerkant van het scherm kan hier gekozen worden voor “export articles to document” selecteer de te gebruiken template zoals eerder aangemaakt. Eventueel kan er een vrije tekst worden opgegeven en een aanbiedingsprijs, de normale verkoopprijs wordt standaard al gesuggereerd.

Uiteraard is het ook mogelijk om zelf templates aan te maken. Ga hiervoor in Word naar invoegen -> snelonderdelen -> veld.

Zie QA275 voor de beschikbare velden

Zoek in de lijst de veldnaam “MergeField” op en geef als veldnaam één van de onderstaande beschikbare namen op.

• ProductNumber (artikelnummer)
• Barcode
• Plu
• Description (omschrijving)
• Note 1(opmerking 1)
• Note 2(opmerking 2)
• Note 3(opmerking 3)
• Note 4(opmerking 4)
• FormattedDescription(geformatteerde artikel omschrijving)
• BrandDescription(merk omschrijving)
• SubBrandDescription(submerk omschrijving)
• ColorDescription(kleur omschrijving)
• NetContent(netto inhoud)
• GrossWeight(bruto gewicht)
• NetWeight(netto gewicht)
• SaleUnitDescription(verkoopeenheid omschrijving)
• SizeDescription(afmeting omschrijving)
• OrderCode(bestelcode)
• GrossPcePrice(bruto stuksprijs)
• GrossPcePriceDecimalPart(bruto stuksprijs decimalen gedeelte)
• IntegerGrossPcePrice(bruto stuksprijs gehele getallen zonder decimaal teken)
• IntegerGrossPcePriceWithDecimalChar(bruto stuksprijs gehele getallen met decimaal teken)
• DiscountPriceDecimalPart(kortingsprijs decimalen gedeelte)
• IntegerDiscountPrice(kortingsprijs gehele getallen zonder decimalen gedeelte)
• IntegerDiscountPriceWithDecimalChar(kortingsprijs gehele getallen met decimalen gedeelte
• FreeText(vrije tekst)

De daadwerkelijke tekst krijgt dezelfde opmaak als dat het merge field heeft. Onderstaand een voorbeeld van hoe het sjabloon eruit zou kunnen zien en het resultaat na afdrukken.

Voorbeeld Sjabloon:
Aanbieding
«Description»
Van: «GrossPcePriceDecimalPart»,^{«IntegerGrossPcePrice»}
Voor: «IntegerDiscountPrice»,^{«DiscountPriceDecimalPart»}

Resultaat na afdrukken vanuit RetailVista:
Aanbieding
Hoes 47cm BBQ
Van: 16,⁹⁵
Voor: 7,⁹⁵