Hoe werkt de print wachtrij in RetailVista?

Dit document beschrijft de werking van de print wachtrij in RetailVista. In de print wachtrij kunnen allerlei artikelen worden toegevoegd op basis van verschillende criteria van waaruit het eenvoudig is om etiketten te printen. Het voordeel van de print wachtrij is dat op een eenduidige manier bekend is van welke artikelen er etiketten geprint moeten worden. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld het afzonderlijke bepalen van eventueel gewenste etiketten voor nieuwe artikelen, prijs wijzigingen etc. Nadat een artikel geprint is, wordt deze verwijderd uit de wachtrij. Een lege wachtrij betekend dus dat er geen etiketten meer geprint hoeven te worden.

De etiket afdruk wachtrij bestaat voor elke afzonderlijke vestiging, in de situatie dat er meerdere vestigingen aanwezig zijn. Hier geldt dan ook dat elke vestiging afzonderlijk etiketten kan uitprinten zodat de nog te printen etiketten in de wachtrij voor elke afzonderlijke vestiging wordt bijgehouden.

Om de print wachtrij functionaliteit te kunnen gebruiken is de licentie 'Etikettering' noodzakelijk.

Via Extra, Instellingen, sectie 'Etikettering' kunnen in de tab 'Wachtrij' verschillende instellingen aangebracht worden. Deze instellingen bepalen wanneer een artikel in de afdruk wachtrij terecht komt.

Uit bovenstaande instellingen blijkt dat er vele criteria instelbaar zijn wanneer een artikel in de wachtrij geplaatst moet worden. De meest voor de hand liggende instelling is bij een prijs wijziging. Dan moet er immers vaak een nieuw schaplabel geprint worden. Ook bij geagendeerde verkoopprijs wijzigingen die bijna ingaan kan het printen van een nieuwe schaplabel gewenst zijn.

Maar ook in de meer complete situatie dat een winkel bijvoorbeeld werkt met schappenplannen is het handig dat van een artikel een etiket geprint wordt als deze in of juist uit een schappenplan komt of gaat.

Via Start, Etikettering, Print wachtrij kan de inhoud van een wachtrij getoond en gemuteerd worden. In dat scherm is het mogelijk om onder meer te filteren op de etiket classificatie. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld alle artikelen geselecteerd worden waarvoor een schaplabel gewenst is. Van deze artikelen wordt als aantal dan altijd '1' gekozen. Andere artikelen worden individueel van een etiket voorzien, bijvoorbeeld een 'sticker' als etiket classificatie.

RetailVista werkt per geprint artikel zelf de etiket classificatie van dat artikel bij op basis van de classificatie die aan de gekozen etiket layout gekoppeld is. Zo zullen de etiket classificaties in eerste instantie allemaal leeg zijn, maar zal de applicatie in de loop van de tijd bij elk artikelen weten wat voor soort etiket classificatie de laatste keer gebruikt is.

Bij elke regel in de wachtrij wordt de reden getoond dat het artikel in de wachtrij geplaatst is. Ook kan per regel optioneel een specifiek aantal opgegeven worden. In het uiteindelijke afdrukscherm kan vervolgens gekozen worden wat voor aantal etiketten geprint moet worden. Er kan dan gekeken worden naar de opgegeven aantallen uit de wachtrij regels, het aantal op voorraad of slechts 1 etiket per artikel.