Hoe werkt gebruik van PLU codes in touchscreen layout?

PLU staat voor 'Price LookUp' en is eigenlijk een alternatief voor een artikelnummer. Een PLU code is altijd numeriek. Aan elk artikel in het artikel onderhoud van RetailVista kan een PLU code opgegeven worden. Meestal is dit een vier cijferig nummer. PLU nummers zijn net als artikelnummers uniek en een PLU code kan dus aan slechts 1 artikel tegelijkertijd worden toegekend.

Het grote voordeel van het gebruik van PLU codes is dat het vrij eenvoudig de bekende 'scan sheets' kan vervangen. Dat zijn mappen met foto's en barcodes die je vaak bij kassa's terug kan vinden waarmee artikelen verkocht worden die vaak na de kassa worden meegegeven zoals potgrond, mest, stenen etc. We adviseren om in de touchschreen designer aparte lagen (layers) te maken met een serie knoppen, waarbij aan elke knop een vaste PLU code gekoppeld is. Elke laag bevat een maximaal mogelijk aantal knoppen op basis van de beschikbare scherm ruimte en elke knop krijgt vooraf al een PLU code toegekend. Zo kan bijvoorbeeld laag 2 veertig knoppen bevatten waarbij knop 1 PLU nummer 2001 krijgt, knop 2 PLU nummer 2002, knop 3 PLU nummer 2003 etc. En op laag 3 kunnen weer veertig knoppen geplaatst worden met PLU code 3001, 3002, 3003 etc. Door de knop 'Text' leeg te laten zal RetailVista POS automatisch de artikel omschrijving overnemen in de knop tekst. Zie hieronder een afbeelding uit de touchscreen designer voor de eigenschappen van een verkoop artikel knop. Daarin is PLU code 9001 toegekend en is de knop tekst (Text) leeg gelaten.

Nu kan in artikel onderhoud een PLU code aan een artikel gekoppeld worden. Door een artikel te voorzien van PLU code 9001 uit dit voorbeeld zal de artikel omschrijving automatisch als knop tekst overgenomen worden. Door een layout op deze manier te ontwerpen is het daarna vrijwel niet meer nodig om nog gebruik te maken van de touchscreen designer. Knoppen met PLU codes die niet bestaan zullen 'grijs' worden in RetailVista POS en zijn dan uiteraard niet te gebruiken.

Welke PLU code is aan welke knop gekoppeld?

Doordat RetailVista POS de artikel omschrijving overneemt in de knop tekst is achteraf niet altijd meer zichtbaar welke PLU code een knop heeft. Door RetailVista POS op te starten in een speciale PLU weergave mode worden de artikel omschrijvingen niet getoond, maar verschijnen de PLU codes in de knop tekst, zie onderstaand schermvoorbeeld. Het * teken achter een PLU code geeft aan dat RetailVista POS een artikel gevonden heeft met PLU code 9000. Voor 9001 en 9002 zijn geen artikelen gevonden in feite zijn die PLU codes en knoppen dus niet in gebruik.

Artikel nummer of barcode

Het gebruik van een artikel nummer of barcode in plaats van een PLU code is ook toegestaan. Het enige nadeel is dat deze codes niet getoond worden in de eerder genoemde PLU weergave.

Twee PLU codes

We hopen als onderdeel van de Januari 2025 update van RetailVista ERP dat het mogelijk geworden is in artikel onderhoud om een 2e PLU code aan een artikel te kunnen koppelen. Dit geeft dan namelijk de mogelijkheid om op bijvoorbeeld het hoofdscherm ook een serie PLU codes vooraf te plaatsen ten behoeve van artikelen die heel vaak verkocht worden. Dat soort artikelen staan vaak al op een aparte pagina, maar sommige daarvan zijn dan ook gewenst op de hoofdpagina. Doordat het nu echter nog niet mogelijk is om een artikel 2 PLU codes te geven, kan er op de hoofd pagina niet met een vaste serie PLU codes gewerkt worden. Met als gevolg dat voor het onderhoud van artikelen op de hoofdpagina nog steeds gewerkt moet worden met de touchscreen designer. 

Kassa herstarten

Wijzigingen in de POS layout worden niet vanzelf zichtbaar op de POS terminal zelf. Vergeet daarom niet om in de POS terminal groep de nieuwe layout te selecteren. Synchroniseer daarna eventueel de POS terminal (of wacht voldoende lang zodat de synchronisatie automatisch plaats gevonden heeft) en herstart daarna de POS terminal. Vanaf dat moment moeten de layout wijzigingen zichtbaar zijn. Dit geldt natuurlijk ook voor artikelen waar een PLU code wijziging heeft plaatsgevonden, ook dat soort artikel mutaties moeten eerst gesynchroniseerd zijn met RetailVista POS en is een herstart noodzakelijk om de layout opnieuw op te laten bouwen.