Hoe werkt ondersteunde (guided) orderpicking in RetailVista?
- 05 Mar 2024
- 7 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Hoe werkt ondersteunde (guided) orderpicking in RetailVista?
- Bijgewerkt op 05 Mar 2024
- 7 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Samenvatting van het artikel
Vond je deze samenvatting nuttig?
Bedankt voor uw feedback
RetailVista kent sinds 2022 de mogelijkheid om orders te picken met behulp van RetailVista Mobile (PDA).
Eigenlijk gaat het hierom het rapen van reserveringen. Het rapen van orders kan in hoofdzaak op 2 manieren, via eenvoudige orderpicking en via ondersteunde orderpicking. Het verschil tussen eenvoudige en ondersteunde orderpicking is dat de eenvoudige orderpicking vooral bedoeld is om één reservering tegelijkertijd te rapen én dat de beschikbare functionaliteit zeer beperkt is.
Ondersteunde orderpicking daarentegen is bijzonder uitgebreid, maakt het mogelijk om meerdere orders tegelijkertijd te rapen, biedt ondersteuning op de meest ideale looproute etc. Via de taakplanner worden met een maximaal instelbare interval van 5 minuten doorlopend berekeningen uitgevoerd om te komen tot orderpicking instructies. Deze instructie set is ook te raadplegen binnen RetailVista. Bij het berekenen van instructies wordt gekeken naar openstaande reserveringen met als logistieke status 'Wachten op rapen' en 'Wordt geraapt'.
Omdat de ene reservering de andere niet is en niet elke reservering via orderpicking hoeft te worden afgehandeld, is het mogelijk om in de verkooporder classificatie aan te geven of er voor verkooporders van die classificatie gebruik gemaakt moet worden van orderpicking.
Verder moet er in RetailVista een tabel worden aangemaakt met orderpicking types. Deze gaan over zaken als waves orderpicking, discrete, zone etcetera. Via die tabel kunnen ook slechts bepaalde reserveringen geraapt worden.
Orderpicking types
In RetailVista is een tabel aan te maken met verschillende type orderpicking systemen.
Het orderpicking type bepaalt in hoge mate het gedrag van de daarna volgorder orderpicking, maar ook optioneel de reserveringen die daarvoor in aanmerking komen.
Onderstaand toont het scherm voor het onderhoud van een orderpicking type.
Omschrijving | Vrije omschrijving van orderpicking type |
Type | Hier is te kiezen uit 'Discrete', 'Wave', 'Zone discreet' en 'Zone wave'. Discrete: Er wordt slechts één reservering in één run tegelijke geraapt. In feite is dit een wave met als maximum aantal reserveringen 1. Wave: In 1 run kunnen 1 of meerdere reserveringen tegelijkertijd geraapt worden Zone discrete: >Gaat weg? Zone wave: > Gaat weg ? |
Verkooporder classificatie | Als dit veld gevuld wordt, dan komen uitsluitend reserveringen in aanmerking die gekoppeld zijn aan verkooporder van dit type classfiicatie |
Max reserveringen | Dit is het maximum aantal verschillende reserveringen wat binnen het orderpicking type (Waves/Discrete) aangeboden zal worden binnen één run |
Instructie verval tijd | Dit is het aantal seconden waarna een uitgegeven instructie vervalt qua geldigheid. |
Forceer 1 gebruiker | Door het activeren van deze instelling worden reserveringen binnen één run niet verdeeld over meerdere/verschillende gebruikers. Als een gebruiker een instructie ontvangt van een bepaalde reservering, dan moet die reservering uiteindelijk geheel afgehandeld worden door diezelfde gebruiker. |
Trailing instructions window | |
Trailing instructions factor | |
Toon vervaltijd timer | Als deze instelling geactiveerd wordt, dan verschijnt in het orderpicking scherm een teller die terugloopt en aangeeft hoeveel seconden er nog zijn voordat de instructie zijn geldigheid verliest |
Verplichte artikel scan | Is het verplicht om de barcode van het artikel te scannen als deze geraapt is. Deze instelling kan er voor zorgen dat er minder fouten gemaakt worden bij het rapen van reserveringe omdat hierdoor met zekerheid vast te stellen is dat het correcte artikel geraapt is |
Verplichte locatie scan | Is het verplicht om de magazijn locatie van het artikel te scannen als deze geraapt wordt. Deze instelling zal er voor zorgen dat de voorraad van de juiste magazijn locatie afgeboekt wordt. |
Drager ondersteuning | Worden dragers ondersteund bij het rapen van reserveringen |
Drager printen actie | Niet printen - Geen stickers printen van dragers. Deze keuze zet de mogelijkheid tot het ad-hoc genereren en printen van drager stickers uit. |
1 Per instructie - Print 1 sticker voor een nieuwe drager | |
Geraapt aantal per instructie - Print drager sticker met als aantal het geraapt aantal stuks | |
Vragen - Vraag om aantal te printen drager stickers | |
Vervallen | Dit type orderpicking is niet langer beschikbaar |
Instructie geldigheid: Na het opgegeven aantal seconden is de geldigheid van een instructie verstreken. Het is niet zo dat een instructie dan per definitie niet meer uitgevoerd kan worden.
De kans is alleen aanwezig dat er intussen voor de reservering regel van de instructie inmiddels een nieuwe instructie is uitgegeven aan een andere gebruiker.
Het hangt er dan maar net vanaf welke gebruiker op dat moment als eerste die instructie afhandeld.
De andere gebruiker zal bij afhandeling een melding krijgen dat de instructie inmiddels door iemand anders afgehandeld is.
Dragers
Met dragers worden de verzamel bakken bedoeld waarin geraapte items van reserveringen tijdelijk bewaard kunnen worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de grijze eurocontainers. Containers moeten in feite groot genoeg zijn om het merendeel van te rapen reservering items te kunnen opslaan. Gebruikelijk is om een serie containers (dragers) op een kar te plaatsen waarna die kan meegenomen wordt in een orderpicking run door het magazijn.
Elke container heeft een permanente unieke barcode. Deze bevindt zich aan de buitenzijde van de container en moet goed scanbaar zijn. Mocht het voorkomen dat een artikel niet in een drager past (vaak vanwege afmeting) dan biedt de orderpicking software de mogelijkheid om op dat moment ad-hoc een drager te genereren. Deze drager krijgt automatisch een uniek nummer en via instellingen uit het orderpicking type kan gevraagd worden hoeveel etiketten geprint moeten worden. Dit etiket kan dan op het artikel geplakt worden waarna die ook later bij de inpaktafel identificeerbaar is.
In de inpak applicatie (uitgifte eind 2022) helpt RetailVista met het samenvoegen van geraapte reserveringen in meerdere dragers.
Orderpicking configuratie via verkooporder classificatie
In de verkooporder classificatie bevinden zich ook een aantal instellingen rond orderpicking. Samen met de orderpicking types bepalen deze twee onderdelen in belangrijke mate het gedrag daarvan. Onderstaand toont het tabblad 'Orderpicking' in de verkooporder classificatie waarin deze instellingen terug te vinden zijn.
Gebruik voor orderpicking | Verkooporders met deze classfiicatie komen in aanmerking om via orderpicking te worden geraapt |
Reservingen sinds datum, tijd | Als dit veld gevuld wordt, dan worden alleen reserveringen meegenomen in het orderpicking proces die op of na deze datum en tijd gemaakt zijn |
Alleen winkel instructies bij voldoende winkel voorraad | Mogen er alleen orderpicking instructies voor de winkel gemaakt worden als er voldoende vooraad in de winkel aanwezig is |
Aantal raaplijst rapportages | Als er automatisch een orderpicking raaplijst geprint wordt, hoeveel exemplaren moeten er dan geprint worden. |
Print ook op secundaire printer | Als er een raaplijst rapportage geprint moet worden, moet er dan ook een copie op een secundaire printer geprint worden. |
Raaplijst rapportage | Te gebruiken rapportage layout bij printen van een orderpicking rapportage |
Stop printen op tijdstip | Printen van raaplijsten beeindigen op dit tijdstip |
Herstart printen na x uur | Hervat printen van raaplijsten na verstrijken van dit aantal uren na tijdstip dat printen gestopt is |
Alleen printen als ophalen/bezorgdatum gepland is | Print alleen een raaplijst rapportage als bij de reservering een ophalen/bezorgdatum gevuld is |
Wacht aantal dagen voor geplande datum | Als dit veld gevuld is dan wacht RetailVista totdat de systeemdatum de waarde bereikt van de geplande bezorgdatum minus het hier opgegeven aantal dagen. |
Starten met orderpicking
Bij het starten met ondersteund orderpicking (vanaf nu 'Orderpicking' genoemd) wordt als eerste gevraagd welk type orderpicking gewenst is.
>Scherm invoegen Mobile
Hierna wordt een vraag gesteld of orderpicking plaats vindt in de winkel of in het magazijn. Met dat onderscheid worden alleen instructies aangeboden die geraapt kunnen worden in de winkel versus magazijn.
>Afbeelding Mobile plaatsen van keuze winkel versus magazijn>
Hierna kan nog een keuze gemaakt worden of er in een bepaald gedeelte van de winkel of het magazijn gewerkt wordt. Door een filter te activeren op een deel van de winkel of het magazijn zullen uitsluitend instructies gegeven worden voor dat deel. Hiermee kan geregeld worden dat een collega orderpicker op een ander deel in het magazijn of winkel aan de slag gaat en dat iedereen slechts instructies ontvangt voor dat gedeelte. Zeker bij het rapen met meerdere mensen tegelijkertijd is deze instelling erg belangrijk. Hierna verschijnt een eerste te rapen instructie.
De opbouw van het scherm en de gegevens die getoond worden hangen af van de geactiveerde items in de gekozen orderpicking type. In onderstaand scherm zijn alle opties actief uit orderpicking type.
>Scherm invoegen raap instructie
Het orderpicking scherm biedt een aantal mogelijkheden:
Volgende | Geef de volgende raap instructie op, de huidige instructie wordt overgeslagen |
Parkeren | Parkeer de huidige instructie en vraag een volgende instructie op. De geparkeerde instructie zal hierna weer opnieuw verschijnen. |
Artikel scannen | Scan het artikel zodat gecontroleerd kan worden of het juiste artikel geraapt is |
Locatie scannen | Scan de locatie code zodat gecontroleerd kan worden of het artikel van de juiste locatie geraapt is |
Afkeuren | Afkeuren van de instructie omdat deze niet uitvoerbaar is. Na het afkeuren moet een reden worden aangegeven waarom dit zo is. De redenen tabel is zelf in te stellen in de backoffice van RetailVista |
Het parkeren van instructies kan vooral handig zijn als een artikel geraapt moet worden maar zich op een te hoge locatie bevindt waardoor een heftruck nodig is. Een andere medewerker kan met een heftruck dan een voorraad verplaatsing doen, waarna het artikel op een raaplocatie weer beschikbaar is en dus beter geraapt kan worden.
Sortering van instructies
Er bestaat een algoritme die instructies genereert en sorteert. De bovenste instructie van de stapel na sortering is de instructie die aangeboden wordt aan een gebruiker die om een instructie vraagt.
De sortering hangt af van:
Magazijn sortering:
De sortering van deze instructies is als volgt opgebouwd:
1 - Magazijn locatie code 1 t/m 5. Bij elke locatie code is een volgnummer toe te kennen. Standaard loopt dat 1:1 met de codering volgorde. Dus A-1-2-3-4 gaat vóór A-1-2-3-5 en ook vóór op B-1-2-3-4. Deze volgorde moet overeenkomen met een logische (lees korte) loop route.
2 - Type locatie, bestaande uit raap locatie, bulk locatie en opslag locatie. Daarbij heeft een raap locatie een hogere prioriteit als een bulk locatie en heeft een bulk locatie een hogere prioriteit als een opslag locatie.
3 - Artikel omschrijving. Als er meerdere artikelen op dezelfde magazijn locatie liggen, dan worden de artikel op omschrijvinng gesorteerd en geldt een alfabetische prioritering.
> Verder afmaken document!
Was dit artikel nuttig?