RetailVista Afbeeldingen is een Windows applicatie waarmee in bulk afbeeldingen kunnen worden verstuurd naar RetailVista. Een voorwaarde om deze software te laten werken is dat uit de bestandsnaam van een afbeelding op een vaste positie de barcode van het artikel te herleiden moet zijn. Het is dus niet nodig dat de bestandsnaam uitsluitend uit de barcode bestaat, maar de barcode moet wel op een vaste aan te geven positie terug te vinden zijn.
RetailVista ondersteund meerdere afbeeldingen per artikel en de afbeelding software ondersteund dat ook.
De afbeeldingen software zoekt per afbeelding naar een artikel bij de gevonden barcode. Van elke afbeelding wordt een controle getal gemaakt. Met dat controlegetal wordt vergeleken of een afbeelding al bestaat. Als dat artikel bestaat, dan wordt daarna gecontroleerd of de afbeelding al bestaat of dat het om een nieuwe afbeelding gaat. Elke afbeelding die verstuurd wordt krijgt volgnummer 1. Als er voor hetzelfde artikel nog een afbeelding wordt verstuurd dan krijgt die afbeelding volgnummer 1 en wordt het volgnummer van de andere afbeeldingen van dat artikel met 1 verhoogd. De uiteindelijke afbeelding met volgnummer 1 wordt als 'hoofdafbeelding' gebruikt. Ook als een afbeelding al bestaat (en dus niet opnieuw verstuurd hoeft te worden) dan wordt het volgnummer wel aangepast naar 1.
Van elke afbeelding die verstuurd wordt, wordt zowel een kleine afbeeding (thumbnail) gemaakt en de originele afbeelding wordt opgeslagen. Standaard wordt overal in RetailVista de kleine afbeelding getoond. In artikel onderhoud kan op een thumbnail afbeelding geklikt worden waarna de originele afbeelding getoond wordt.