--- title: "Kasverantwoordingen genereren en verwerken" slug: "kasverantwoordingen-genereren-en-verwerken" updated: 2024-02-16T09:41:46Z published: 2024-02-16T09:41:46Z canonical: "docs.retailvista.net/kasverantwoordingen-genereren-en-verwerken" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.retailvista.net/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kasverantwoordingen genereren en verwerken ## Kasverantwoording genereren -> Start -> Kasverantwoording -> Genereer kasverantwoording ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076136223.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) Dit zal per dag uitgevoerd gaan worden. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076147231.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)Wanneer u voor de eerste keer een kasverantwoording genereert, moet u "Vanaf" en "Tot/met" handmatig invullen, vanaf die dag wordt "Tot/met" automatisch ingevuld met de volgende dag van de laatste kasverantwoording. Klik op "Genereer kasverantwoording" om een nieuwe kasverantwoording aan te maken. ## Kasverantwoordingen -> Start -> Kasverantwoording -> Kasverantwoordingen ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076170607.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076178716.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)Wanneer u een kasverantwoording niet terug kunt vinden in het zoekmenu, dan kunt u achterhalen wat het probleem is. Wanneer u het probleem heeft gevonden, kunt u het probleem oplossen of contact met ons opnemen om u te helpen het probleem op te lossen. Soms staan er nog enkele afgewezen transacties op de kassa, waardoor de contante aangifte niet verwerkt kan worden. Vervolgens kunt u de afgewezen transacties eenvoudig opnieuw verwerken. Voor elke nieuwe kasverantwoording wordt een nieuwe taak aangemaakt, dit kun je terugvinden via -> Extra -> Taken ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076191697.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)Door te dubbelklikken op de gegenereerde kasverantwoording wordt de taak geopend. Op tabblad "Taak rapportage" vindt u het rapport. Pas als er iets mis is met de kasverantwoording, moet de taak worden opgezocht. In andere gevallen is dit niet nodig. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076208561.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) -> Start -> Kasverantwoording -> Kasverantwoordingen Zoek de kasverantwoording die zojuist gegenereerd is. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076224115.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076231104.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)Onder tabblad "Onderdelen" zijn de totalen per kassa te bekijken. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076250067.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) Open de regel van de kassa om de cijfers in te vullen. Onder tabblad "Afromingen" kun je de afroming toevoegen. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076304781.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) Vul onder tabblad "Algemeen" de eindkas in. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076317267.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) Nu kunnen de andere kassa’s ingevuld worden. Kluisgegevens invullen onder tabblad "Kluis transacties" van de kasverantwoording. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076332522.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)**Let op!!** Dat dit bedrag altijd negatief moet zijn. Onder tabblad "Totalen" kan de eindkluis worden ingevoerd. ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076358243.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) Als de eindkluis niet geteld is, kan de berekende eindkluis aangehouden worden. Kasverantwoording moet nu compleet gemeld worden onder tabblad "Algemeen". ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076372715.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) ## Genereer kasverantwoording journaal -> Start -> Kasverantwoording -> Genereer kasverantwoording journaal ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076389803.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076398846.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) Klik op "Generate cashdeclarations journal". Wanneer er iets mis is gegaan kun je in "Taak rapportage" van de taken kijken. ## Kasverantwoording journaal printen -> Start -> Kasverantwoording -> 61 - Kasverantwoording journalen ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076432066.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) ## Exporteer kasverantwoording journalen -> Start -> Kasverantwoording -> Exporteer kasverantwoording journalen ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076458463.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D) ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076478928.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)Als het kasverantwoording journaal eenmaal als "verwerkt" is gemarkeerd, kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt. U kunt er ook voor kiezen om de kasverantwoording journalen handmatig op verwerkt te zetten, nadat het kasverantwoording journaal is geëxporteerd. -> Kasverantwoordingen -> Kasverantwoording journalen Vink "Verwerkt" aan en klik op het icoon voor "Opslaan". ![](https://cdn.document360.io/9cfe1b80-9c32-4b2a-9328-1df667cdd950/Images/Documentation/image-1708076501332.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-15T06%3A32%3A43Z&se=2026-11-15T07%3A32%3A43Z&sr=c&sp=r&sig=qbh%2BbVLoDsmCGSmOVBJKJynQeiQ4WPXkuLG5kQeVU0w%3D)