Artikel onderhoud
- 30 Sep 2025
- 14 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Artikel onderhoud
- Bijgewerkt op 30 Sep 2025
- 14 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Samenvatting van het artikel
Vond je deze samenvatting nuttig?
Bedankt voor uw feedback
Artikel onderhoud is een belangrijke basis module van RetailVista. Door een artikel aan te maken is het in allerlei modules beschikbaar om te bestellen, in te kopen etc. Vanwege het omvangrijke aantal velden is de artikel kaart verdeeld over verschillende tabbladen. De volgende tabbladen en velden zijn beschikbaar:
Tab Algemeen
| Artikelnummer | Dit is het unieke nummer van dit artikel. Dit nummer is niet wijzigbaar. |
| Standby artikel | Artikelen kunnen (automatisch) aangemaakt worden vanuit een apart 'standby' artikel bestand. Als dat het geval is dan verwijst het artikel via dit veld naar het standby artikel nummer. |
| Vervangen door artikel | Als een artikel uitlopend is of zelfs niet langer leverbaar, dan kan in dit veld de verwijziging worden opgegeven naar een vervangend artikelnummer. |
| Externe code | Bij het inlezen van Excel sheet van leveranciers kan in dit veld het leverancier artikelnummer worden ingelezen. Bij een volgende keer inlezen kan dan op dit veld de koppeling opnieuw gemaakt worden, wat voorkomt dat een artikel dubbel aangemaakt wordt. De beste koppeling met leveranciers is en blijft echter op barcode. |
| PLU | Dit is een (meestal kort en) uniek artikelnummer wat eenvoudig gewijzigd kan worden. PLU wordt veel in de horeca kassa gebruikt en soms bij weegschaal situaties waarbij wicht barcodes geprint worden uit een weegschal waar de PLU als artikelnummer in voorkomt. |
| CBS code | Voor sommige CBS rapportages is het gewenst dat bij een artikel de CBS statistische code van het artikel vermeld wordt. |
| Land van herkomst | Dit is een keuzelijst waarmee de land van herkomst van het artikel aangegeven kan worden. Het land van herkomst is soms belangrijk bij leveringen over de grens waarbij een pakbon voor de douane gemaakt moet worden. |
| Omschrijving | De omschrijving van het artikel |
| Alternatieve omschrijving | Een artikel kan een 2e alternatieve omschrijving hebben. Dit is vooral bedoeld om het zoeken van een artikel te vereenvoudigen omdat het artikel op deze manier ook via een andere omschrijving gevonden kan worden. |
| POS knop tekst | Standaard wordt in een knop op een kassa touchscreen de artikel omschrijving getoond. Dit is vaak te groot en als dit veld gevuld is dan wordt deze tekst in plaats daarvan gebruikt. Door een | symbool te gebruiken in deze tekst kan een nieuwe regel worden gestart. |
| Zoektekst | Een artikel kan een eigen zoektekst krijgen. Deze kan via instellingen automatisch bepaald worden, maar het is ook mogelijk om handmatig bij artikelen een zoektekst op te geven. |
| Opmerking 1 | Dit is een aanvullende eerste omschrijving bij een artikel |
| Opmerking 2, 3, 4 | Idem |
| Vervallen | Een artikel kan als 'vervallen' worden gemarkeerd als het artikel niet langer actief is, bijvoorbeeld omdat het uit het assortiment gaat. Van een vervallen artikel wordt op verschillende plekken in RetailVista een waarschuwing gegeven als het artikel toch gebruikt wordt. |
| Verwijderd | Een artikel kan 'hard' verwijderd worden via het 'verwijderen' icoon in de linker werkbalk. Maar het is ook mogelij kom het artikel 'zacht' te verwijderen waarbij het artikel niet echt weg is, maar standaard nergens meer te gebruiken is. Dit veld is te gebruiken om het artikel 'zacht' te verwijderen. In het artikel zoekscherm wordt standaard niet gezocht op verwijderde artikelen, maar via een Ja/Nee/Alles zoekfilter is het mogelijk om juist wel te zoeken naar verwijderde artikelen. Het is dan ook eenvoudig om een verwijderd artikel weer ongedaan te maken. |
| Adviesprijs | Dit is de advies verkoopprijs zoals die vaak door een leverancier wordt aangeraden. |
| Internet prijs | Dit is de prijs zoals het artikel in webshop(s) getoond wordt. Als de Internet prijs niet opgegeven wordt, dan wordt de bruto verkoopprijs naar de webshop(s) gestuurd. |
| Bruto verkoopprijs | Dit is de prijs zoals het artikel in de verschillende modules van RetailVista wordt gesuggereerd, inclusief RetailVista POS, de kassa. |
| Toegepaste bruto prijs | In het tabblad 'Beschikbaarheid' kan per vestiging een afwijkende bruto verkoopprijs worden opgegeven. In dit (alleen-lezen) veld wordt de uiteindelijke prijs getoond zoals die in de verschillende modules van RetailVista wordt gesuggereerd. Daarbij wordt rekening gehouden met een eventueel opgegeven afwijkende bruto verkoopprijs en de huidig geselecteerde vestiging linksonder. |
| Blokkeer verkoopprijs | Door de verkoopprijs te blokkeren zal deze vanuit Exchange niet overschreven worden. Dit is vooral handig als je af wilt wijken van aangeleverde prijzen van leveranciers en/of inkoop organisaties. Het is via Exchange wel mogelijk om expliciet te kiezen om geblokkeerde verkoopprijzen tóch te overschrijven. Maar dat is een hele bewust keuze die je dan maakt. |
| Bruto prijs bron | De bruto verkoopprijs van een artikel kan worden uitgerekend door gebruik te maken van een webcrawler integratie vanuit RetailVista. Als dat het geval is, dan wordt de prijs bron van dit artikel automatisch ingesteld op 'Crawler'. |
| Exchange opmerking | Als een Excel bestand wordt ingelezen in Exchange dan wordt in dit veld na het doorboeken van de Exchange mutaties de bestandsnaam van het Excel bestand vermeld. |
| Classificatie 1 | RetailVista ondersteund een artikel zoekstructuur van 5 verschillende niveau's. In dit veld kan het 1e niveau opgegeven worden. |
| Classificatie 2, 3, 4, 5 | |
| Artikel categorie | De artikel categorie kan het beste worden uitgelegd als een statistiek groep. Het ligt in de verwachting dat dit veld in de nabije toekomst hernoemd zal gaan worden naar 'statistiek groep'. Aan de artikel categorie worden veel gegevens gekoppeld en in diverse rapportages speelt de artikel categorie een belangrijke rol. |
| Kassagroep | De kassagroep is een samenvoeging van artikel categorieën en speelt vooral een rol bij de dag en periode telling die geprint kan worden vanuit de kassa. Het ligt in de verwachting dat dit veld in de nabije toekomst hernoemd zal gaan worden naar 'omzetgroep'. |
| Merk | |
| Submerk | |
| Kleur | De kleur van een artikel wordt vooral belangrijk bij gebruik van de modische functionaliteit van RetailVista. De combinatie van kleuren en maten vormt een matrix die in de modische wereld onmisbaar is. |
| Assortiment | Een assortiment tabel in RetailVista gaat over het algemeen om onderscheid te maken tussen kern assortiment, rand assortiment etc. Met dit veld kan het artikel worden toegewezen aan een assortiment. |
| Horeca groep | Dit veld hoort bij de horeca functionaliteit van RetailVista. Door een artikel aan een horeca groep te koppelen wordt vooral bepaald op welke horeca printer(s) een artikel moet worden uitgeprint bij de verkoop ervan. |
| Opmerking | Dit is een vrij veld waarin een ongelimiteerd lange artikel omschrijving kan worden opgeslagen. |
Barcodes
Bij een artikel kunnen een ongelimiteerd aantal barcodes opgegeven worden. De meest recent gemuteerde barcode wordt als 'hoofd' barcode van het artikel beschouwd en zal dus standaard getoond worden op het scherm, rapportages en etiketten. Meer informatie over artikel barcodes is te vinden op deze pagina.
BTW
Bij een artikel kan voor elk land een BTW code opgegeven worden. Bij elke RetailVista vestiging wordt een land opgegeven en een kassa omgeving wordt altijd gekoppeld aan een vestiging. Op deze manier wordt bij de verkoop van een artikel het correcte BTW tarief toegepast. Meer informatie over artikel BTW tarieven is te vinden op deze pagina.
Tab Verkoop
| Korting toegestaan | Zijn op het artikel enige vorm van kortingen toegestaan. Door dit veld als 'Nee' te markeren zal geen enkel van onderstaande kortingen nog effect hebben. Met dit veld kan korting volledig worden uitgesloten en wordt een artikel 'netto/netto' verkocht. |
| Artikel kortingen toegestaan | Artikel kortingen zijn de 'van/voor' kortingen en met dit veld kan opgegeven worden of dat soort kortingen toegestaan worden op dit artikel. |
| Mixedmatches toegestaan | Mixedmatch kortingen zijn de combinatie van artikelen kortingen en met dit veld kan opgegeven worden of dat soort kortingen toegestaan worden op dit artikel. |
| Kortingsafspraken toegestaan | Kortingsafspraken zijn kortingen op allerlei groepen van artikelen zoals classificaties, artikel categorieen, merken, BTW tarieven etc. Met dit veld kan opgegeven worden of dat soort kortingen toegestaan worden op dit artikel. |
| Korting op korting toegestaan | Korting op korting gaat over een korting die al op een artikel toegepast is waarbij er over de gehele transactie ook nog eens een totaalkorting wordt verleend. In de instellingen van RetailVista is instelbaar of dat soort kortingen over kortingen toegestaan worden. Mocht dat het geval zijn, dan kan met dit veld voor dit artikel nog worden opgegeven of dat toegestaan is of uitgesloten wordt. |
| Sparen toegestaan | Mogen er spaarpunten berekend worden bij de verkoop van dit artikel. |
| Vraag om verkoopprijs in kassa | Door dit veld te activeren wordt bij de verkoop van dit artikel in RetailVista POS een bevestiging gevraagd of de verkoopprijs correct is. Er is dan ook de mogelijkheid om die prijs direct te muteren. |
| Vraag om aantal in kassa | Door dit veld te activeren wordt bij de verkoop van dit artikel in RetailVista POS een bevestiging gevraagd van het te verkopen aantal. Als initieel aantal wordt het veld 'Standaard verkoopaantal' gebruikt en er is de mogelijkheid om dat aantal direct te muteren. |
| Vraag om artikel omschrijving in kassa | Door dit veld te activeren wordt bij de verkoop van dit artikel in RetailVista POS een bevestiging gevraagd van de artikel omschrijving. Er is dan ook de mogelijkheid om die omschrijving direct te muteren. |
| Verkoopprijs 0.00 toegestaan | Is het toegestaan in RetailVista POS om dit artikel voor 0.00 te verkopen |
| Meerdere prijzen toegestaan | Door meerdere prijzen toe te staan voor dit artikel ontstaat de mogelijkheid bij de artikel barcode om een bruto verkoopprijs op te geven bij die barcode. Als het artikel dan verkocht wordt door het scannen van die barcode, dan wordt die prijs toegepast. Als dit veld uitgezet wordt dan is het niet meer mogelijk om een bruto verkoopprijs bij een barcode op te geven en eventueel reeds bestaande verkoopprijzen bij barcodes worden dan genegeerd. |
| Wijzigen kortingspercentage toegestaan | Is het toegestaan in RetailVista POS om het kortingspercentage op dit artikel te muteren. |
| Verkoopprijs wijzigen toegestaan | Is het toegestaan in RetailVista POS om de verkoopprijs van dit artikel te muteren. |
| Uitsluiten van prijs berekening | <TODO> |
| Serienummer administratie | Door serienummer administratie op dit artikel te activeren zal RetailVista POS bij de verkoop ervan vragen om een serienummer op te geven. Dit serienummer wordt vastgelegd in de verkoop historie. |
| Track & trace administratie | <TODO> |
| Weegschaal integratie | Door de weegschaal integratie op dit artikel te activeren zal RetaiVista POS bij de verkoop van dit artikel de weegschaal integratie opstarten en wachten op het gewicht van het artikel. Met behulp van het gewicht van de weegschaal is RetailVista in staat om de verkoopprijs uit te rekenen. |
| Dropshiment artikel | <TODO> |
| Print etiket | <TODO> |
| Omzet artikel | Door het artikel als omzet artikel te markeren zal een verkoop als 'omzet' berekend wordt. Een voorbeeld van een niet-omzet artikel is de verkoop van giftkaarten en statiegeld. |
| Artikel type | Het is verplicht om een type aan een artikel te koppelen. Het type artikel kan op verschillende plaatsen in RetailVista leiden tot aangepast gedrag. De type artikelen zijn niet te muteren, dit zijn vaste waardes van RetailVista. De volgende type artikelen zijn beschikbaar: Standaard: Dit is een 'normaal' verkoop artikel zonder enige bijzonderheden. Giftkaart:Bij de verkoop van dit type artikel zal een giftkaart procedure gestart worden. Keuken: Door het artikel als keuken artikel te markeren zal het geprint worden op keuken printer(s) en zal er bij de verkoop om aanvullende informatie/opmerkingen gevraagd worden. Denk hierbij aan opmerkingen rond bereiding, allergieën etc. Artikelgroep: Door een artikel als artikelgroep te markeren wordt het beschouwd als een niet scanbaar artikel wat op een verzamelgroep wordt afgerekend. Dit beïnvloedt het scanpercentage in negatieve zin. Consignatie: Een artikel kan in consignatie van een leverancier verkocht worden. Door het artikel als consignatie artikel te markeren is het in rapportages achteraf zichtbaar te maken welke artikelen in consignatie verkocht zijn, omdat die dan afgerekend moeten worden met leveranciers. |
Tab Inkoop
Met behulp inkoopgegevens weet RetailVista welke leveranciers een artikel kunnen leveren en op basis van welke condities. Per artikel kunnen een of meerdere inkoopgegevens worden vastgelegd. Dezelfde leverancier kan het artikel leveren in meerdere verpakkingen, ook is het mogelijk dat verschillende leveranciers hetzelfde artikel kunnen leveren. Per leverancier moet 1 inkoopgegevens als voorkeur inkoopgegeven ingesteld worden. In RetailVista is geen limiet op het aantal inkoopgegevens per artikel. Behalve deze inkoopgegevens moet altijd 1 voorkeur leverancier ingesteld worden. Dit gebeurd in principe automatisch na het aanmaken van het eerste inkoopgegeven. Met behulp van de voorkeur leverancier en de voorkeur inkoop regel weet RetailVista bij welke leverancier een artikel standaard besteld worden en in welke verpakking. Er zijn wel instellingen mogelijk die bepalen dat RetailVista automatisch de meest geschikte verpakking bepaald, bijvoorbeeld afronding omhoog of omlaag naar de dichtstbijzijnde inkoop verpakking.
Met behulp van de voorkeur leverancier en de voorkeur inkoop regel is de netto inkoopprijs bekend. Met deze netto inkoopprijs berekend RetailVista in allerlei overzichten ook de voorraad waarde. De uitzondering hierop is het eventuele gebruik van FIFO (First in first out) waardoor de voorraad waarde anders berekend wordt. Zie voor meer informatie de help bij de voorraad module.
Een inkoopgegeven bestaat altijd uit een eenheid definitie. Een voorbeeld hiervan is een eenheid van 5 stuks. Bij meer complexe inkoop informatie kan er aanvullend gebruik worden gemaakt van een inhoud eenheid definitie. Een voorbeeld hiervan is 2 dozen van 5 stuks ieder.
In de informatie wordt gesproken over de term inkoopeenheid en inkoop inhoud eenheid. De inkoopeenheid is de combinatie van de bestelfactor en de bijbehorende verpakking of dimensie. Het minimum aantal te bestellen maakt dus geen onderdeel uit van de inkoop eenheid. De inkoop inhoud eenheid wordt alleen gebruikt in situaties waarbij er sprake is van meer detail gegevens over de inhoud van een inkoop eenheid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de hoeveelheid stuks in een doos.
Subtab 'Algemeen'
De inkoop informatie is gesplitst in een logistiek gedeelte en een prijs gedeelte.
| Leverancier | Leverancier bij de inkoop informatie |
| External code | Code van artikel in artiklelbestand leverancier. Dit veld wordt vrijwel nooit gebruikt en is bedoeld voor hele specifieke artikel integraties. Het advies is om dit veld normaalweg leeg te laten en niet te gebruiken. |
| Bestelcode | De code waaronder deze inkoop regel bekend is bij de leverancier. Bij EDI bestellingen wordt dit veld niet gebruikt, EDI berichten werken altijd en uitsluitend met barcodes. |
| Inkoopeenheid barcode | De barcode waaronder deze inkoop regel bekend is bij de leverancier. Bij EDI bestellingen hangt het af van de instelling bij de leverancier of de verkoop barcode wordt gebruikt of de inkoop barcode. |
| Minimum aantal bestellen | Het minimum aantal te bestellen inkoopeenheden. Dit gaat over de combinatie van bestelfactor en inkoopeenheid. |
| Bestelfactor | Het aantal stuks wat zich bevindt in 1 inkoopeenheid. |
| Inkoopeenheid verpakking/dimensie | De verpakking of dimensie van de inkoopeenheid. Voorbeeld van een verpakking is een doos of stuks, een voorbeeld van een dimensie is kilogram, m3 etc. |
| M3 per eenheid | Hoeveel m3 is 1 inkoopeenheid. Dit gegeven kan gebruikt worden in webshop order afhandelingen om het totale bezorg volume te bepalen. |
| Standaard levering dagen | Hoeveel dagen kost het standaard om deze inkoopeenheid geleverd te krijgen. Bij de automatische berekening van de min/max voorraad wordt rekening met dit geval gehouden. Hoe langer het aantal levering dagen, hoe meer voorraad er op reserve moet worden gehouden. |
| Inhoud eenheid verpakking/dimensie | Bij inkoop eenheden waar behoefte aan een sub-eenheid kan hier de inhoud van een inkoop eenheid opgegeven worden. |
| 1 Inkoopeenheid bevat x inhoud eenheden | Uit hoeveel inhoud eenheden bestaat 1 inkoop eenheid. |
| 1 Inhoud eenheid is x SKU | Hoe wordt 1 inhoud eenheid worden omgerekend naar voorraad (stock keeping unit) |
| Voorkeur regel | Per artikel en leverancier kan 1 inkoop regel als voorkeur regel worden gemarkeerd. Deze regel zal standaard besteld worden als gekozen wordt voor deze leverancier. Met instellingen kan wel aangegeven worden dat de meest geschikte inkoop regel berekend moet worden. |
| Inkoop status | Met de status van een inkoop regel kan aangegeven worden of de inkoopregel wel of niet vervallen en wel of niet bestelbaar is. De gewenste inkoop status regels zijn volledig zelf te bepalen. |
| Inkoopprijs groep | Het is mogelijk om afwijkende inkoopgegevens vast te leggen, bijvoorbeeld inkoopgegevens per container. Inkoopgegevens met een inkoopprijs groep worden genegeerd in het normale inkoop proces. |
RetailVista kent verschillende inkoopprijzen bij inkoop gegevens. Het is niet verplicht om alle inkoopprijs velden te gebruiken. RetailVista gebruikt als eerste (mits opgegeven) het eigen inkoopprijs veld, daarna de netto inkoopprijs en als laatste de bruto inkoopprijs.
| Inkoopprijzen per | Inkoopprijzen kunnen opgegeven worden voor verschillende delen van de logistieke gegevens.
| ||||||
| Bruto inkoopprijs | De bruto inkoopprijs is de standaard catalogus inkoopprijs, zonder kortingen of toeslagen. | ||||||
| Kortingspercentage | Door het kortingspercentage op te geven zal RetailVista automatisch de inkoopprijs berekenen. | ||||||
| Netto inkoopprijs | De netto inkoopprijs is de prijs die betaald zal worden bij het bestellen van het artikel en wordt ook gebruikt voor het berekenen van de waarde van de voorraad. | ||||||
| per aantal | De bruto en netto en eigen inkoopprijs geldt voor het hier opgegeven aantal. Standaard is dat 1 en bij een inkoopprijzen per SKU betekent het dat de inkoopprijzen gelden voor 1 voorraad positie. Hetzelfde geldt natuurlijk voor inkoopprijzen per inkoopeenheid of inkoop inhoud eenheid. | ||||||
| Eigen inkoopprijs | De eigen inkoopprijs gaat altijd voor op de bruto en netto inkoopprijs, als deze opgegeven is. Over het algemeen worden de bruto en netto inkoopprijzen door de leverancier verstrekt, met dit veld is het mogelijk om een afwijkende eigen prijs vast te leggen. | ||||||
| Opmerking | Vrije tekst | ||||||
| Netto/netto | Van de gevonden inkoopprijs kan hiermee aangegeven worden dat er geen enkele verdere korting mag worden toegepast. Denk hierbij aan order korting, prestatie korting etc. Als een inkoopprijs netto/netto is, dan wordt dat de prijs die in de inkooporder wordt toegepast en uiteindelijk leidt tot een totale inkooporder waarde. |
Voorbeelden van inkoopgegevens:
1x 10 stuks (de inkoop eenheid is dus 10 stuks)
| Minimum bestelaantal | 1 |
| Bestelfactor | 10 |
| Verpakking | Stuks |
5 x 10 stuks (de inkoop eenheid is dus 10 stuks)
| Minimum bestelaantal | 5 |
| Bestelfactor | 10 |
| Verpakking | Stuks |
10 x 1 doos van 24 stuks (de inkoop eenheid is dus 1 doos, de inhoud eenheid is 24 stuks). Voor de SKU (stock keeping unit) is in dit voorbeeld gekozen voor 1 stuks. Een doos van 24 stuks wordt dus omgerekend naar een voorraad positie van 24 stuks. Met de bestelling van onderstaand voorbeeld van 10 x 1 doos zal de SKU / voorraad dus 240 zijn.
| Minimum bestelaantal | 10 |
| Bestelfactor | 1 |
| Verpakking | Doos |
| Inhoud eenheid | Stuks |
| Inkoopeenheid bevat x inhoud eenheden | 24 |
| 1 Inkoopeenheid is x SKU | 24 |
1 x 10 rol van 100 mtr (de inkoop eenheid is dus 10 rollen). Voor de SKU (stock keeping unit) is in dit voorbeeld gekozen 1 meter. Een rol van 100 meter moet dus worden omgerekend naar een voorraad positie van 100 stuks. Met de bestelling van onderstaand voorbeeld van 10 rollen zal de SKU / voorraad dus 1000 zijn.
| Minimum bestelaantal | 1 |
| Bestelfactor | 10 |
| Verpakking | Rol |
| Inhoud eenheid | Mtr |
| Inkoopeenheid bevat x inhoud eenheden | 100 |
| 1 Inkoopeenheid is x SKU | 100 |
Was dit artikel nuttig?