Bulk image upload tool

Met behulp van deze tool is het mogelijk om afbeeldingen in bulk aan artikelen toe te voegen. De tool kan worden geïnstalleerd via http://clickonce02.nedfox.net/nedfox.retailvista.imageupload/publish.htm

Als u een venster van Windows Defender of antivirus ziet, klikt u op "Meer info" en vervolgens op "Toch uitvoeren".

Na het starten van de applicatie dienen eerst de inloggegevens ingevuld te worden (bestand -> configuratie), deze dienen bij u bekend te zijn. U kunt het beste inloggen met uw eigen gebruikersnaam, zodat u later kunt zien wie de afbeeldingen heeft toegevoegd.

Omdat de namen van de bestanden per leverancier anders zullen zijn, kunnen er sjablonen gemaakt worden. In een template geeft u aan hoe RetailVista de bestandsnaam moet “lezen” om deze te kunnen importeren. Hieronder ziet u een voorbeeld van een afbeeldingsnaam waarin de barcode is verwerkt in de bestandsnaam.

01_9999000216195_barbeque.jpg

In het sjabloon geeft u aan dat de bestandsnaam een type barcode is. Omdat de bestandsnaam niet alleen uit de barcode bestaat, maar ook uit aanvullende informatie, vinkt u “gedeeltelijke bestandsnaam” (deel van het bestand) aan.

Met “startpositie” geeft u het eerste karakter van de barcode aan, in dit voorbeeld is dat positie 4. Met de “codelengte” (lengte van de code) geeft u aan hoe lang de barcode is, in dit geval 13 karakters. Als al deze gegevens zijn ingevuld, klikt u op “instellingen opslaan”.

Dus zolang de afbeeldingsnaam de streepjescode bevat en u in het vorige venster opgeeft waar de streepjescode begint, kunt u de afbeeldingen uploaden om via de unieke streepjescode aan het juiste artikel te koppelen.

Als de bestandsnaam het bestelnummer bevat, moet er ook een “leveranciersnummer” (leveranciersnummers) worden ingevoerd, deze vindt u in RetailVista. Het bestelnummer hoeft immers niet uniek te zijn en kan door verschillende leveranciers worden gebruikt.

U keert nu terug naar het hoofdscherm waar u nu de nieuw gemaakte sjabloon kunt selecteren. Bij het veld “images folder” (locatie van de afbeeldingen) specificeert u de map waarin de afbeeldingen worden opgeslagen, door middel van het bladerpictogram achter deze regels kunt u de map selecteren. Als u de locatie weet, kunt u deze natuurlijk ook direct invoeren.

Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je kiezen voor “Upload images”. In een nieuw venster wordt de voortgang getoond en eventuele foutmeldingen.