Definitieve inkooporders sluiten

Inkooporders worden automatisch gesloten wanneer u uw ontvangsten via RetailVista heeft ingeboekt. Deze handleiding beschrijft hoe inkooporders handmatig per inkooporder of voor meerdere inkooporders tegelijkertijd in bulk afsluit.

Inkooporders per specifieke inkooporder sluiten

-> Start -> Inkooporders -> Inkooporder onderhoud

Hier zoeken we de desbetreffende inkooporder op. Afhankelijk van uw individuele instellingen zal één van de volgende dingen gebeuren:

• Als het zoekscherm NIET verschijnt, klik dan op het zoekvenster links bovenaan en klik op het icoon voor "Zoeken".
• Als het zoekscherm WEL verschijnt, vul dan de velden in om de desbetreffende inkooporder te vinden en klik op "Zoek".

Wanneer u de desbetreffende inkooporder heeft geselecteerd, klikt u op 'Sluit inkooporders' aan de linkerkant van het scherm.

Hier vindt u de inkooporderregels voor een laatste controle. Klik op 'Sluit inkooporder' om de inkooporder te sluiten.

Klik op "Download report file" voor meer informatie.

De inkooporder is nu gewijzigd naar de status "Gesloten".

Nu is de desbetreffende inkooporder niet direct zichtbaar meer in het zoekscherm van de inkooporders. Wanneer u bij "Alleen openstaande inkooporders" de keuze "Alles" aanvinkt, kunt u ook de gesloten inkooporders bekijken.

Inkooporders in bulk sluiten

Het is ook mogelijk om meerdere inkooporders in bulk af te sluiten.

Start -> Inkooporders -> Sluit inkooporders

U kunt op de regel klikken en in sectie "Inkooporder regels" de inkooporderregels zien, zie onderstaande afbeelding. Dit kan een extra controle zijn voordat u de inkooporder afsluit.

Vink de inkooporders aan die u wilt sluiten en klik op "Sluit geselecteerde inkooporders".

U ziet nu het rapport op het tabblad "Taak rapportage", dat u kunt downloaden via "Download rapportage". U kunt de gesloten inkooporder eenvoudig opnieuw openen. Raadpleeg hiervoor handleiding Gesloten inkooporders heropenen.