Digitaal factureren verwerken

In deze handleiding wordt beschreven hoe u digitale facturering verwerkt. Facturen worden per e-mail verzonden vanuit RetailVista. Digitale facturen hebben dezelfde layout als de afgedrukte facturen. Wanneer u normaal voorbedrukt papier gebruikt voor facturen, worden het logo en de adresgegevens niet gebruikt bij digitale facturatie. In dat geval kunt u een aparte factuurlayout maken voor digitale facturatie.

 In het algemeen vloeien facturen voort uit leveringen op rekening. -> Start -> Facturering -> Genereer facturen

Hier kunt u facturen genereren voor leveringen op rekening die nog geen factuur hebben. -> Start -> Facturen -> Factuur onderhoud

Hier vindt u de specifieke factuur. In het zoekscherm vindt u digitale facturen door bij "Digitale verwerking type" te kiezen voor "Email"

Als de debiteur is ingesteld voor digitale facturatie, zal "Digitale verwerking: Email" ook verschijnen op tabblad "Algemeen"

 Wanneer u een concept factuur heeft afgedrukt, wordt de status van de factuur gewijzigd in: Definitief, niet geprint

Klik op "Verstuur facturen" aan de linkerkant van het scherm om de factuur per mail te versturen.

Dit scherm verschijnt. Klik op "Verstuur facturen". Het is ook mogelijk om facturen opnieuw te verzenden..

Er verschijnt een groene regel met de bevestiging dat de factuur per e-mail is verzonden.

Sluit dit scherm. Op tabblad "Export" vind je de exporteer log, hier kun je zien of de email succesvol is verzonden.

Voor meer informatie kunt u deze taak ook terugvinden via "Taken".

-> Extra -> Taken

Zoek de specifieke taak en dubbelklik op de regel. Met filters toepassen kunt u gerichter zoeken.

Hier kunt u de taak vinden en of deze taak was gepland of niet.

Op het tabblad "Taak rapportage" vindt u de exporteer log.

Indien u digitaal factureren wilt inplannen, kunt u handleiding Digitaal factureren instellen hiervoor raadplegen.

Digitaal facturen versturen in bulk

U kunt de facturen ook via de mail versturen via het menu.

Hier kunt u een specifieke debiteur of factuur selecteren. Wanneer u deze velden leeg laat en op "Verstuur facturen" klikt, worden alleen niet-verzonden facturen verzonden. Dit werkt natuurlijk alleen voor debiteuren met digitale factuur instellingen en wanneer in de factuur het "Digitale verwerkingstype" is ingesteld op "Email".