Handmatige voorraad

In deze handleiding wordt beschreven hoe handmatige voorraadwaarden gebruikt kunnen worden, in plaats van berekende voorraadwaarden. Raadpleeg handleiding Automatische / optimale voorraad instellen voor het instellen van automatische voorraad. Inkooporders kunnen worden gegenereerd op basis van de voorraadwaarden, dit werkt hetzelfde als bij automatische voorraad. Wanneer u automatische voorraad gebruikt, kunt u handmatige voorraad gebruiken om uitzonderingen te maken voor specifieke artikelen.

We laten dit zien aan de hand van een voorbeeld met artikel 377236 - Houtskool 2 kg

-> Start -> Artikelen -> Artikel onderhoud

Hier zoeken we het artikel op.

Voorraad: Hier kunnen we zien dat de voorraad "0" is.
Voorraadinfo: Hier kunnen we zien dat de bestelmethode "Voorraad Berekend" is.

We gaan nu naar het tabblad "Beschikbaarheid".

Hier zien we de vestigingen zien. Dubbelklik op de desbetreffende vestiging om de voorraadinstellingen van die specifieke vestiging te wijzigen. In dit voorbeeld gebruiken we "Bedrijf".

Op tabblad "Optimale voorraad" doen we de aanpassingen. Gebruik het icoon voor "Wijzigen" om de gegevens te kunnen wijzigen.

Gebruik handmatige voorraadwaarden: moet worden aangevinkt om handmatige voorraadwaarden te kunnen gebruiken.

Handmatige minimum voorraad: Vul het aantal van de minimum voorraad in, in ons voorbeeld is dit 10.
Handmatige maximum voorraad: Vul het aantal van de maximum voorraad in, in ons voorbeeld is dit 15.

Klik op het icoon voor "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan.

Afhankelijk van uw grid / kolommen weergave zijn de wijzigingen zichtbaar. Raadpleeg de handleiding Grid om uw kolommen weergave aan te passen. De wijzigingen zijn ook zichtbaar op tabblad "Samenvatting".

Voorraadinfo: Hier kunnen we zien dat de bestelmethode naar "Voorraad Handmatig" is gewijzigd. De minimale waarde 10 en de maximale waarde 15 worden ook weergegeven.

Bij het genereren van inkooporders worden deze waarden gebruikt.

-> Start -> Inkooporders -> Genereer inkooporders

Zoek de desbetreffende leverancier op of vul deze in en klik op "Genereer inkooporders".

Voor het genereren van inkooporders is een taak aangemaakt. U kunt hier het verslag downloaden om te zien of alles goed is gegaan.

Het verslag kan ook via -> Extra -> Taken opgezocht en bekeken worden.

Via -> Start -> Inkooporders -> Inkooporder onderhoud zien we de nieuwe inkooporder staan met omschrijving "Automatische inkooporder".

Wanneer we deze inkooporder openen en naar het tabblad "Regels" gaan, kunnen we zien dat het inkoop aantal 15,00 is.

Wanneer het voorraadaantal onder het minimum van 10 komt, wordt het order aantal aangevuld tot de maximale voorraad van 15. Wanneer de voorraad tussen de minimum voorraad en de maximale voorraad in ligt, wordt er geen inkooporder gegenereerd. Dat betekent in dit voorbeeld, als de voorraad 13 is, er geen inkooporder zal worden gegenereerd als "Genereer inkooporders" wordt aangeklikt.

Raadpleeg ook handleiding Werkwijze inkooporders