Hoe een magazijntelling uit te voeren en te verwerken

Dit document beschrijft hoe je een magazijntelling kan uitvoeren en kan verwerken

Een magazijn telling zorgt ervoor dat er een controle kan worden uitgevoerd t.b.v. de fysiek ontvangen/geleverde goederen door de leverancier.  Deze wordt vervolgens naast het ontvangst boekstuk gehouden worden om te controleren of de aantallen op uit het ontvangst boekstuk overeenkomen met het daadwerkelijk geleverde aantal goederen.

De magazijn telling zal moeten worden uitgevoerd binnen RetailVista Mobile (zorg ervoor dat de benodigde toepassing “Magazijntelling” geactiveerd is). Na het starten van RetailVista Mobile kan u de functionaliteit “Magazijn telling” starten, zie onderstaande:

Vervolgens dient u een boekstuknummer op te geven en klikt u op de knop zoeken:

Onderstaand wordt het boekstuk getoond.

Nu kan u starten met toevoegen van de artikelen+aantallen d.m.v. het scannen van een artikel of op de knop “Nieuwe regel” te tikken.

Na het scannen van het artikel zal de informatie van het artikel getoond worden en kan u het getelde aantal opgeven bij de optie “Magazijn aantal”.

Het kan ook voorkomen dat om bepaalde reden dan ook artikelen retour moeten worden gestuurd aan de leverancier. In dat geval geeft u een aantal op bij de optie “Waarvan retour”, zodra u het aantal heeft opgegeven kiest u voor opslaan en kan u eventueel het volgende artikel gaan scannen welke zich in het boekstuk bevindt.

De invoervolgorde van de artikelen mag willekeurig zijn.

Na te hebben gekozen voor opslaan keert u terug naar het overzicht van de magazijn telling en kan u de ingevoerde tellingen bekijken.

Mocht u opmerken dat er in een regel een aantal staat welke bijvoorbeeld niet klopt dan kan u deze nog gewoon aanpassen door de regel te selecteren en vervolgens het aantal aan te passen.

Zodra de magazijntelling verwerkt is dient deze in de backoffice verwerkt te worden.

Dat kan u op de volgende manier uitvoeren, ga hiervoor naar: Ontvangen artikelen > Ontvangen artikelen imports > Import scanner slip verifications en zoek hier het boekstuk op.

Nu dient de magazijntelling nog gekoppeld te worden aan het ontvangstboekstuk.

Kies voor de optie “Verwerk magazijntellingen” om de magazijn telling te verwerken.

Nu het boekstuk verwerkt is, is deze gekoppeld aan het ontvangst boekstuk.

Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe dit wordt weergegeven:

Indien gewenst kan er ook nog een rapportage worden geprint m.b.t. de eventuele magazijn verschillen.

Dit is rapport 86 "Magazijn verschillen":