Hoe kan ik een inkooporder verzenden per email

Dit document beschrijft hoe er een inkooporder kan worden verzonden per email aan een leverancier.
Het rechtstreeks verzenden van een inkooporder per email vanuit RetailVista heeft als voordeel dat dit niet via een externe mailbox verloopt en dat het niet eerst moet worden opgeslagen als bijvoorbeeld een pdf bestand.

Het geschikt maken van een leverancier t.b.v. het e-mailen van de inkooporder wordt hieronder beschreven.

Stap 1: Geef het standaard type communicatie en inkooporder regel type op.

Stap 2: Geef het email adres op waar de inkooporder heen gestuurd moet worden.

Bij aanmaak van een inkooporder t.b.v. de betreffende leverancier zal er bij de inkooporder worden aangegeven dat het gaat om elektronische bestelling van het type "email".

Nadat de inkooporder definitief gemaakt is kan de inkooporder verzonden worden aan de leverancier.

Er zal na deze stap een pdf worden aangemaakt en deze zal daarna door de taakplanner worden opgepakt om te worden verzonden per email.

De standaard rapportage die gebruikt wordt voor het verzenden van de inkooporder kan worden ingesteld via

extra -> instellingen -> taken -> rapportages -> DefaultReport_FinalStandardPurschaseOrder (zie afbeelding)