Hoe werkt automatisch printen van een orderpicking rapportage?

Het is mogelijk om automatisch raaplijsten / orderpicking rapportages te printen van reserveringen die geraapt moeten worden. Deze functionaliteit is onderdeel van de licentie 'Verkooporders Plus'.

Om automatisch te kunnen printen moet tenminste een 'Bridge Client' geinstalleerd zijn en moet een A4 printer toegevoegd zijn via deze client als bridge printer in RetailVista. De installatie van de bridge client valt buiten deze QA, hiervan is aparte documentatie beschikbaar.

Vanaf de voorjaar 2022 update van RetailVista is het moglijk om in vestiging onderhoud een bridge printer te kiezen voor het printen van de orderpicking rapportage. Ook kan een secundaire printer worden ingesteld zodat de ordepicking rapportage op een eventuele tweede printer wordt geprint.

Onderstaand scherm toont vestiging onderhoud waarin een tweetal printers toegekend zijn als orderpicking printer. In hetzelfde scherm moet ook de rapportage worden opgegeven. Overigens is het mogelijk om ook automatisch raaplijsten te printen die het gevolg zijn van ontvangen artikelen. Als er vanuit de ontvangst reserveringen worden gegenereerd (voor artikelen die klanten besteld hebben via verkooporders) dan kunnen die orderpicking rapportags ook automatisch geprint worden. Het gaat dan om de 'goods in' printer en rapportage.

Het is mogeljik om per webshop af te wijken van deze instellingen. Op die manier kan bijvoorbeeld elke webshop zijn eigen orderpicking printer en/of layout krijgen.

Als laatste is het mogelijk om per afhaal locatie met aparte orderpicking printer en/of layout instellingen te werken. Zo kunnen reports voor reserveringen met bepaalde afhaal locaties op specifieke printers met eventuele specifieke layouts worden geprint.

Om automatisch rapportages te kunnen printen moet een taakplanning worden aangemaakt. Deze taakplanning kijkt naar reserveringen met de logistieke status 'Nieuw'. Voor deze reserveringen wordt een print taak aangemaakt en bij deze taak wordt de geprinte PDF toegevoegd als bijlage. In het tabblad 'Taken' van een reservering is dit terug te zien. Zodra een taak aangemaakt en succesvol afgehandeld is, wordt de logistieke status automatisch omgezet naar 'Wachten op rapen'. Het is wel belangrijk dat de logistieke status initieel op 'Nieuw' komt te staan, anders zal er geen rapportage van gemaakt worden. Via de verkooporder classificatie is de initiele waarde van de logistieke status instelbaar.