Hoe werkt de weegschaal integratie in RetailVista?

RetailVista heeft de mogelijkheid om de kassa te integreren met weegschalen. Op dit moment worden weegschalen ondersteund die gebruik maken van het Herbert CL1 protocol, Mettler Toledo SICS and Digi type A en B. Het verdient sterke aanbeveling om een weegschaal waarmee een integratie gerealiseerd moet worden, vooraf getest wordt. Veel weegschalen lijken ondersteuning te hebben voor alternatieve protocollen, het is daarom best mogelijk dat een weegschaal van een totaal ander merk toch ondersteund wordt in RetailVista door een ander protocol te selecteren.

Weegschalen mogen (althans in NL en UK) alleen gekoppeld worden aan een PC als er gebruik gemaakt wordt van een speciaal gecertificeerde POS versie. NedFox zorgt jaarlijks voor een certificering van een bepaalde POS versie bij het NMI (Nederlands Meet Instituut). Vanwege de kosten van deze certificering geldt voor deze POS versies een andere licentie en tariefstelling als een standaard kassa. De gevolgen van een gecertificeerde versie is dat er een aantal wettelijke aanvullende verplichten gaan ontstaan, zoals weergave van weeg dimensie en valuta informatie op de kassabon. Ook is een belangrijke functionaliteit over de hele software een 'hash' (controle) berekenings getal bepaald is. Elke mogelijke verandering in de software leidt tot een ander controle getal. Het originele controle getal waarmee de software gecertificeerd is door NMI staat oop op het NMI certificaat. Een ondernemer die gebruik maakt van een gecertificeerde POS versie ontvangt van NedFox dit NMI certificaat welke beschikbaar moet zijn bij eventuele controles vanuit de overheid.

Een klein nadeel van een gecertificeerde POS versie is dat het niet mogelijk is om 'even' een bugfix/correctie te maken op een dergelijke kassa. Elke miniscule verandering in de software leidt tot een andere contgrole getal berekening waardoor deze niet meer overeen komt met het NMI certificaat. Daardoor wordt de software niet langer als gecertificeerd beschouwd en zal dit gevolgen hebben bij een eventuele controle van de winkelier.

De weegschaal integratie is geschreven met als uitgangspunt dat de weegschaal uitsluitend nog gebruikt wordt voor het wegen van een artikel. Het gewicht wordt uitgelezen en RetailVista doet de omrekening van het gewicht naar de eenheidsprijs.

In RetailVista moet bij de POS terminal een weegschaal opgegeven worden. Weegschalen zijn aan te maken via het weegschalen onderhoud scherm. Instellingen qua baudrate en dergelijke verschillende per type weegschaal en kunnen zelfs exemplarisch verschillen zijn. Het is zaak die informatie bij de klant of fabrikant op te vragen.

Bij een artikel moet aangegeven worden dat het een weeg artikel betreft en bij de verkoopeenheid info moet aangegeven worden wat de verkoop eenheid van het artikel is. Als daar bv 1Kg opgegeven wordt, dan wordt de bruto verkoopprijs beschouwd als de prijs van 1Kg. Met deze informatie kan RetailVista het gewicht afkomstig van de weegschaal omrekenen naar een uiteindelijke verkoopprijs.

Zodra een weegschaal artikel gescand wordt in POS dan wordt het weegschaal integratie scherm gestart en wordt er contact gezocht met de aangesloten weegschaal. Als de weegschaal onbereikbaar is, kan het artikel niet verkocht worden. Dat is een van de eisen die wettelijk gesteld worden aan een POS systeem waar een weegschaal aan gekoppeld is. In het weeg scherm wordt doorlopend het gewicht afkomstig van de weegschaal getoond. Zodra de weegschaal stabiel is, is het mogelijk om het aangegeven gewicht te accepteren en wordt het artikel toegevoegd aan de transactie.