Hoe werkt een credit verkooporder in combinatie met terugbetalingen?

Vanaf RetailVista ERP 22.9 en later (najaar release 2022) met geinstalleerde bugfixes van 15 april 2022 is er ondersteuning in de aanbetalingen voor terugbetalingen in geval van credit verkooporders.

Bij het aanmaken van een credit verkooporder moet een aanbetaling met actie 'Tegenboeking' worden aangemaakt. Als type aanbetaling kan het beste gekozen worden voor hetzelfde type als de originele aanbetaling en tegenboeking.

Deze aanbetaling moet gekoppeld worden aan de originele tegenboeking. Hierdoor kan RetailVista de betaal referentie van de originele aanbetaling vinden en hierdoor is het dan technisch mogelijk om bedragen geautomatiseerd terug te storten via de PSP. Dit aanbetaling gegeven is een voorgenomen terugbetaling, een verzoek tot terugbetaling.

De reservering afkomstig van deze credit verkooporder moet hiena worden geimporteerd in RetailVista POS waarna automatisch een terugbetaling aanbetaling wordt aangemaakt ter hoogte van de geleverde goederen. Dat kan ook lager zijn als de eerder voorgenomen terugbetaling, het is maar net of de hele creditering in één keer wordt afgehandeld of bijvoorbeeld in delen.

Na het importeren van de reservering in RetailVista POS is onderstaande aanbetaling (terugbetaling) automatisch aangemaakt. Het bedrag is negatief omdat de klant in dit geval geld terug krijgt, een 'negatieve aanbetaling'.

Immers: Aanbetalingen zijn positief, terugbetalingen zijn negatief.

Als de terugbetaling automatisch mag worden verwerkt door de PSP integratie dan zal deze na succesvolle terug betalen de status 'Afgehandeld' krijgen en zal in het veld 'Referentie' de referentie van de uitgevoerde terugbetaling verschijnen.

Na afloop van deze hele verwerking zien de aanbetalingen bij de credit verkooporder er dan als volgt uit: